Seriendruck allgemein:

• Seriendruck-Hauptdokument
• Datenquelle

• Briefe
• Etiketten
• Umschläge
• Mails
• Faxe

Datenquellen:

• Word-Tabelle
  Anmerkung: unbedingt in 1. Zeile beginnen; äußerst unhandlich für die Einsicht der Daten, einziger Vorteil: Datenmaske kann bearbeitet werden (in Praxis vernachlässigbar und Gefahr von inkonsistenten Dateninhalten!)
• Excel-Tabelle
  Anmerkung: auch hier möglichst ganze Tabelle oben beginnen, Notlösung Namen für Tabellenbereiche vergeben
• Access-Datenbank-Tabelle
  Anmerkung: die beste Lösung, da hier eine echte Verwaltung von Datensätzen (engl. Records) besteht.
  Über Berichte gibt es hier auch effektive Ausgaben für unsere Steuerdateien (-> Listen)
• Outlook-Kontakte
  Anmerkung: Anbindung an den Kontakte-Ordner der PST-Datei von Outlook (Persönlicher Ordner), in Firmen oft die beste Lösung für mulitfunktionale Lösungen (E-Mail, gemeinsame Kontakte – ggf. sogar über Exchange/Sharepoint-Server von Microsoft, Seriendrucke über Microsoft Office, Import/Export)
  Empfehlung: Verbindung mit Kontakten am Besten über den Assistenten des Seriendrucks (Menü Extras – Briefe und Sendungen -> Serienbrieferstellung…)
• Anbindung an Profi-Datenbanken über ODBC-Schnittstellen:
  Anmerkung: ODBC (Open Database Connectivity – Offene Datenbank Schnittstellentechnik), hier können Sie sich mit professionellen Datenbanken wie dem Microsoft SQL Server verbinden (konnektieren), dabei kann auch die Art (lesen, schreiben, …) genauestens spezifiziert werden; nur für „große“ Lösungen interessant

Anschriftenfelder - Din 5008 und Din 676

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Daten: von Seite gemessen: links 2,4 cm oben 4,5 cm; Dimensionen: 8,5 cm breit 4 cm hoch