Im Rahmen der EDV-Mitarbeiterfortbildungen der TU Braunschweig findet am 23.07.2022 als Online-Seminar das Seminar "Zahlen, Daten, Auswertungen grafisch darstellen in Excel" statt.

Excel PowerPoint Animationen 800px

Zahlen- und Datenmaterial ist oft erst nach entsprechenden Aus- und Aufwertungen assagekräftig und verständlich. Hierfür bieten sich mit Excel und/oder auch PowerPoint verschiedenste Hilfsmittel an:

Inhalte:

  • Die richtige Auswahl von Diagrammtypen
  • Diagrammelemente formatieren und beschriften
  • Füllbereiche und Linien
  • Sonderformen von Diagrammtypen
  • In Diagrammen dargestellte Tabellenbereiche erweitern
  • Verbunddiagramme, Trendlinien erstellen
  • Grafiken und Objekte in Diagrammen verwenden
  • Praktische Tipps & Tricks
  • Ihre Themen und Fragen

Hier die Rahmendaten zum Seminar:

Ort: Online per BigBlueButton
Zeiten: Sa., 23.07.2022; 10.30 - 17.30 Uhr

Ich werde das Thema - in gewohnter Weise - mit ausführlichen Infos begleiten.
Und ebenfalls wie immer: nach dem Seminar ist vor dem Seminar!

Die TU / das GITZ und ich aktualisieren gerade die IT-Kompaktseminarreihe zum Theme Excel und werden zeitnah weitere Seminare zur Tabellenkalkulation Excel anbieten.

Ihr Trainer Joe Brandes

 

 

Intro

Samstag, 23.07.2022, 10.30 - 17.30 Uhr

Intro:

  • Orientierungsphase
  • Teilnahme im Seminar quittieren
  • Pausen (in Online-Seminaren) - ungefährer Fahrplan für "Übungen + Pausen + Seminarende":
    10.30 - 11.50 | Pause | 12.00 - 13.15 | Mittagspause
    13.45 - 15.00 | Pause | 15.10 - 16.20 | Pause | 16.30 - 17.20 | Feedback (StudIP) bis Seminarende 17.30
  • Teilnehmerthemen kennenlernen/koordinieren

Hinweis auf Online-Resourcen und Tools

...für die weiteren Arbeiten in Excel-Seminaren bitte beachten:

Downloads

Falls wir in den Schulungen vorbereitete Trainingsunterlagen benötigen sollten, so werde ich diese über StudIP Dateiablage bereitstellen.

Kurzanleitung:
Bitte einfach Dokumente sauber markieren und auf eigenen Rechner downloaden!
Falls Ihr Browser keine Rückfrage zum Speicherort stellt, dann sollten sich die heruntergeladenen Dateien in Ihrem Benutzer-Ordner Downloads finden lassen. Die Dateien müssen beim Öffnen in Anwendungsprogrammen oft noch "aktiviert" werden, da sie aus Sicht Ihrer Anwendungen aus einer "unvertrauten Netzwerkquelle" stammen.

Trainer-Tools

Screenshots mit Windows Boardmitteln ( Win + Druck )
Anm.: die Screenshots der Seminartage finden Sie nach dem Seminar (gezippt) in der Dateiablage zum Seminar.

Bildschirmlupe mit Windows Boardmitteln ( Win + + ;weglegen der Lupe mit Win + ESC )
Anm.: Bildschirmlupen bzw. Vergrößerungen lassen sich in Online-Seminaren oft nicht optimal einsetzen!

Monitor(e) in Online-Seminar

Online-Seminaren kann man natürlich am Besten folgen, wenn man einen Monitor für die Darstellungen des Trainers (Anm.: bezeichne ich oft als "Beamer") und auf einem zweiten Monitor die eigenen Arbeiten und Übungen durchführen kann.

Für die Teilnahme an Online-Seminaren mit nur einem Monitor (Bildschirm) empfehle ich die effiziente Umschaltung von Fenstern durch Tastenkombinationen.

Tipp: die Tastenkombination Alt + Tab  (also die Alt- und dann die Tabulatortaste hinzudrücken) schaltet

  • bei gehaltener Alt-Taste mit TabTab , ... durch alle Fenster hindurch und
  • mit (kurz) Alt + Tab zwischen den letzten beiden Fenstern hin und her!

Noch effizienter lassen sich bei Windows die "Desktops" nutzen, mit denen man dann nach Wunsch die geöffneten Fenster auf verschiedene "Bildschirme - genannt: Desktops" verteilen kann. Auch diese Desktops lassen sich sehr effizient und schnell per Tastatur wechseln.

Linksammlung

(Kurzauflistung)

Seminarende

... auf Online Plattform BigBlueButton:
bitte das Online-Seminar rechts oben (Drei-Punkte-Menü) über die Schaltfläche "Ausloggen" verlassen!

Ausloggen aus BBB 800px

Anm.: sonst schmeißen Sie ALLE aus der Konferenz, wenn Sie Moderatoren-Status haben!

Excel Extrasite

Meine Ausarbeitungen im Rahmen meiner Excel-Seminare und Interessen finden Sie als RestructuredText Dokumente unter excel.joe-brandes.de.

typo3 rst 1000px

Mal sehen wo die Reise mit dieser Unterlage hingeht...

Roter Faden

Diesen Begriff hört man in meinen Seminaren häufiger ;-). Gemeint ist hier: Das grundsätzliche Verständnis der fraglichen IT-Techniken. Am Besten gleich so, dass man auch nach einer Zeit ohne Beschäftigung mit diesen Techniken sehr schnell wieder in Fahrt kommt.

Unter einem roten Faden versteht man ein Grundmotiv, einen leitenden Gedanken, einen Weg oder auch eine Richtlinie. „Etwas zieht sich wie ein roter Faden durch etwas“ bedeutet beispielsweise, dass man darin eine durchgehende Struktur oder ein Ziel erkennen kann.

Quelle: Wikipedia - Roter Faden

Eine sehr grundsätzliche Erfahrung in der IT ist, dass sich natürlich die IT modernisiert. ABER: keine Entwicklergemeinschaft setzt sich dauernd hin und erfindet das Rad neu. Wir werden uns also erarbeiten, wie eine Technik tickt und dann profitieren wir einfach mal ein paar Jahrzehnte davon ;-).

Und los geht es ...

 

Diagrammtechniken

Diagrammtechnik

Vor der Erstellung eines Diagramms sollte man die darzustellenden Datenreihen sauber markieren.

Bei der Markierung von getrennten Bereiche nutzt man nach dem ersten Bereich die Strg -Taste.

Danach gibt es die folgenden Standardwege zu einem neuen Diagramm:

  • Schnelldiagramm mit Funktionstaste F11
  • Menüband Einfügen - Diagrammauswahl

Diagramm einfügen 800px

Neben den Kategorien für Standarddiagramme sind zwei Kategorien von besonderem Interesse:

  • Vorlagen - hier sind unsere Diagrammvorlagen auswählbar
  • Verbund - mittels Verbunddiagrammen können Datenreihen spezifisch konfiguriert und auf die Sekundärachse zugewiesen werden

Diagramm Verbund 800px

Im Screenshot erkennt man den Verbund (der Datenreihen) und die individuelle Zuweisung von Diagrammtyp und Sekundärachse.

Auch im rechten Aufgabenbereich (hier: Datenreihen formatieren) kann die Einstellung zur Sekundärachse vorgenommen werden. Des Weiteren können Einstellungen zum Balkendesign (Breiten, Überlagerungen) eingestellt werden.

Das nachträgliche Hinzufügen von Datenreihen kann entweder per Copy & Paste durchgeführt werden oder über das Bearbeiten der Datenauswahl.

Diagramm Datenreihe add 800px

Über "Daten auswählen - Schaltfläche Hinzufügen" kann man den Bezeichner und die Daten für die neue Datenreihe hinzufügen.

Diagramm Datenbeschriftungen 800px

Die Formatierungen sind dann für alle Datenreihen wieder individuell konfigurierbar. Das obere Beispiel zeigt eine geglättete Linie und die Zuordnungen von Datenbeschriftungen.

Diagrammvorlagen

Nachdem man die gewünschten Formatierungen an einem Beispieldiagramm vorgenommen hat, speichert man diese Technik einfach per Kontextmenü - Als Vorlage.

Diagramm Vorlagen speichern 800px

In "älteren" Excel-Versionen gab es außerdem noch eine Schaltfläche im Menüband.

Diagramm Vorlagen 800px

Die Diagrammvorlagen liegen als *.crtx Dateien im AppData-Roaming-Profil des Windows Benutzers und sollten bei den Backupstrategien berücksichtigt werden!

Buch Datenvisualisierung - D. Siegmann

Auch zur Diagrammtechnik hält der Rheinwerk-Verlag ein sehr gutes Fachbuch parat. Das "Praxisbuch" von Dirk Siegmann zeigt auf knapp 400 Seiten viele Beispiele zur Datenvisualisierung.

Datenvisualisierung Rheinwerk 800px

Die Bücher des Rheinwerk-Verlag sind als Bundle (also Kombination mit PDF/E-Book/Mobi) DRM-frei erhältlich. Materialien zum Buch sind als Download verfügbar!

Farben

Farbschema - Designfarben

Wir benutzen in der Office-Umgebung möglichst niemals manuell zugewiesene "Standardfarben" sondern die Designfarben. Sie sind Teil einer umfassenderen Vorlagentechnik mit der im Office auch Schriftarten oder Effekte definiert werden können (Microsoft Support Link Ändern eines Designs und Festlegen als Standard in Word oder Excel).

Die Designfarben basieren auf einem 12-Farben-Schema und können individuell konfiguriert und Office-weit eingesetzt werden.

Designfarben Vorlagen 800px

Die Kodierung der Farben geschieht hier im gängigen RGB-Format: Rot - Grün - Blau (jeweils Werte von 0...255).

Die 12 Designfarben bestehen aus 

  • 4 Vorder-/Hintergrundfarben für Hell/Dunkel Design
  • 6 Akzentfarben (Akzent 1 ... Akzent 6)
  • 2 Linkfarben (Link und besuchter Link)

Man nimmt am Besten die Farben des Firmen-eigenen CD (Corporate Design; bzw. CI Corporate Identity) und weist die Farbkodierungen zu und speichert sich die Farben als eigenes neues Farbschema ab.

 

Animation (Excel + PowerPoint)

Animationen

Für die Animation von Diagrammen lassen wir Excel und PowerPoint zusammenarbeiten. Man kann zwar auch mit Excel-Basistechniken (und oft in Kombination mit VBA) für Animationen sorgen, aber am Besten lässt man die Animationen für die Diagramme den Animations-Profi der Office-Suite übernehmen: PowerPoint.

Das Ziel einer praktischen Übung im Seminar wird durch das "Header-Bild" dieses Beitrags bereits deutlich.

Excel PowerPoint Animationen 800px

Auf der linken Seite erkennt man vorbereitete Daten in Excel (Werte und zwei Diagramme) und auf der rechten Seite ist eine PowerPoint-Folie mit den verknüpften Diagrammdaten.

Das Übungsbeispiel resultiert aus einer Veröffentlichung eines sehr erfolgreichen Excel Portal (xelplus.com) und dem zugehörigen Youtube-Kanal (User: Leila Gharani).

Website zur beispielhaften Übung: https://www.xelplus.com/powerpoint-excel-chart-animation/

Für die Umsetzung ist die richtige Copy & Paste Technik wichtig.

Daten verbinden 800px

Durch diese Implementierung mit "Link Data (Datenverbindung)" der Excel-Diagramme bekommt man "PowerPoint-integrierte Diagrammtechnik" mit den Daten aus der Excel-Mappe!

Diese Datenverbindung/Datenverknüpfung ist bei getrennt übertragenen/kopierten Dateien wiederherzustellen. Das wird über das Menüband Datei erledigt, wo man die aktuelle Konfiguration für die "Verknüpfungen für die Datei" bearbeiten kann.

Daten verknüpfen defekt 800px

Da in den Programmen durch die Datenverbindung absolute Pfade zur Ursprungstechnik (hier: Excel-Arbeitsmappe) hinterlegt sind, müssen diese Verbindungen ggf. erst repariert werden.

PowerPoint Animationen

Im PowerPoint Teil der Übungen legen wir über das Menüband Animationen die gewünschten Diagrammanimationen fest.

powerpoint animation 01 800px

Speziell für das untere Diagramm legen wir mittels des Animationsbereichs eine Reihenfolge und den Ablauf der Einblendung der Datenreihen fest.

powerpoint animation 02 800px

Wir lassen die Datenreihen mit den Nummern 6 bis 9 in einem Schritt erscheinen!

Für das Testen der Animation gibt es im Menüband eine entsprechende Schaltfläche. Alternativ kann man auch einfach mit der Tastenkombination Umschalten + F5 die Präsentation bei der aktuellen Folie starten.

 

Diagramm-Special

 

... eine Übersicht ohne Anspruch auf Vollständigkeit und für Ihre Recherchen im/nach dem Seminar ...

Excel 2016 - neue (Diagramm-)Techniken

Sechs neue Diagramm-Typen erleichtern die Darstellung von Daten, ohne diese erst umarbeiten zu müssen.

Das ist aber noch nicht alles. Hier ein paar Stichworte zu den neuen Techniken:

  • Schnellanalyse
  • Blitzvorschau
  • Datenschnitt universell einsetzbar
  • Empfohlene Pivot-Tabellen
  • Tabellen-Datenmodell mit Beziehungen
  • Power Pivot integriert
  • Externe Datenquellen
  • Zeitachse in Pivot-Auswertungen
  • Prognose
  • Überblick Diagramme
    • Histogramm
    • Pareto
    • Hierarchie (Treemap und Sunburst)
    • Wasserfall
    • Kastengrafik (Box and Whiskers)
    • Blasendiagramm
  • 3D-Karte

Es folgen Direktlinks und Infos zu diesen Techniken:

Histogramme

Daten nach Häufigkeit anzeigen lassen

Links Histogramm:

Excel Histogramm 800px

Pareto

eigentlich: sortiertes Histogramm

Link Pareto:

Excel Pareto 800px

 

Neuere Diagrammtypen

Sechs neue Diagramm-Typen ermöglichen weitere Darstellung von Daten

Überblick Diagramme:

 

Hierarchie-Diagramme

Treemap und Sunburst) - für Treemap und Sunburst (Beispieldaten)

Treemap

Excel Treemap 800px

Sunburst

Excel Sunburst 800px

 

Wasserfall

auch Brückendiagramme genannt

Excel Waterfall 800px

 

Kastengrafik

engl.: Box and Whiskers

Excel Box and Whiskers 800px

 

Weitere Diagrammtypen:

Blasendiagramm - eigentlich schon seit Excel 2007 (!)

3D-Karte - komplett neue 3D-/Visualisierungstechnik - sehr Performancehungrig!

Viel Spaß mit dieser Zusammenfassung und dem Auprobieren der "neuen" Techniken.

 

 

 

Ihr Trainer Joe Brandes

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Wer einmal zum Snookerqueue gegriffen hat, der wird es wohl nicht wieder weglegen. Und ich spiele auch immer wieder gerne eine Partie Billard mit den Kumpels und Vereinskameraden. Der Verein freut sich über jeden, der einmal in unserem schicken Vereinsheim vorbeischauen möchte.

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