Word 2016

Donnerstag, 27.04.17, 08.30 - 15.30 Uhr

• Orientierungsphase,  TN-Themen gesammelt (und abgearbeitet ;-) siehe Seriendruck...  - teils spezielle Themen, dann hier nicht im "Roten Faden")
• Hinweis auf Online-Resourcen und Tools (Nachfragen TN zu Werkzeugen Trainer)
  Trainer-Tools (Bildschirmlupe "Virtual Magnifiying Glass" und Screenshots erstellen mit "Lightscreen") über Portal portableapps.com (Nachfrage aus Seminar)
  Beitrag zum Thema "Shortcuts / Tastenkombinationen" auf diesem Portal
• Vom "Groben ins Feine" arbeiten
  bitte erst die Seitenformate (siehe Menüband Seitenlayout - Gruppe "Seite einrichten")
  -> dann Absatzformate
  -> dann Zeichenformate
  also vom Groben ins Feine überarbeiten
  Beachtung der DIN 5008:2011 für die Erstellung von normgerechten Geschäftsdokumenten (Wikipedia-Link)
• Effektives Markieren
  Wort (Doppelklick), Zeile (links neben Zeile), Absatz (Doppelklick links neben Absatz),
  Satz (Strg + Klick in den Satz),
  Alles Markieren (Strg + A); Umschalten und Cursor für Tastaturmarkierung,
  mit Cursor positionieren bzw. mit Sondertasten Pos1 / Ende (Anfang / Ende Zeile) und in Kombination mit Strg größere "Sprünge" machen:
  Beispiel: Strg + Ende setzt Cursor an das Ende des Dokuments
• Nummerierungen / Aufzählungen
  Einfache Nummerierungen und Aufzählungen, vordefinierte Formate für Einzüge und hängende Einzüge
  Nutzung der nächsten Zeilen mit manuellem Zeilenumbruch (Umschalten + Return ;Anm.: Strg + Return für neue Seite)
  Gliedern der Ebenen mit Einzug vergrößern/verkleinern
• Tabulatoren (TabStopps)
  Übung (siehe auch Kopf-/Fußzeilen)
  eigene kleine Liste mit linksbündigen Tabulatoren erstellt;
  Handling der Tabulatoren-Positionen über das Lineal - dort auch Einzüge links, erste Zeile, hängend, rechts
• Tabellen
  mittels Menüband Einfügen integrieren; eigene Tabellentools (neue Menübänder bei aktivierter Tabelle)
  Tipp: mit Tab durch die Zellen springen, dann erhält man nach letzter Zelle auch automatisch eine neue Zeile
  komplette Tabelle löschen: über Symbol oben links Tabelle markieren und dann über Rechte Maus (oder das Menüband für Tabellen) Tabelle löschen
  Übung: Nutzen der neuen, feinen Layouts für Tabellen bzw. "Blindtabellen" - also ohne Rahmenformate
  Anm.: Tabulator-"Tab-Anordnungen" lassen sich in Tabellen (und umgekehrt) wandeln
• Kopf-/Fußzeilen
  aktiviert per Doppelklick; vorhandene TabStopps für zentrierte und rechtsbündige Texte genutzt
  1. Seite, Gerade / Ungerade Seiten anders ergibt 3 individuelle Kopf-/Fußzeilen
  mit Abschnitten dann jeweils neue Varianten
• Bilder (Menüband Einfügen - Grafik)
  mit Hilfe von Zeilenumbruch (Rechte Maus oder Menübänder) den Textfluss um die Bilder konfiguriert und die Bilder mit Schnellformatvorlagen (Effekten / Rahmungen / Schatten / Spiegelungen) versehen
  Bilder/Abbildungsverzeichnis: über Rechte Maus Beschriftungen für die Bilder erstellt und danach ein komplettes Abbildungsverzeichnis eingefügt!
  Zeichnenelemente: auch hier Tipps zum Zeichnen: Proportionen behalten mit Umschalten-Taste; direkt in Zeichnenelemente Text schreiben
  SmartArts: neue intelligente "clevere Grafiken"
• Seriendruck 
  Zusammenspiel von Seriendruck-Hauptdokumenten und Datenquellen (Steuerdatei)
  wichtig: man hat keine Standard-Word-Dokument mehr beim Seriendruck! Beim Öffnen immer der Hinweis auf die verknüpfte Datenquelle (siehe: select * from kunden$ - SQL Import - Structured Query Language zur Abfrage der Datenquelle)
  Menüband: Sendungen
  Wichtig: beim Öffnen des Word-Seriendruck-Hauptdokuments wird (im Hintergrund) ebenfalls die Datenquelle (z.B. Excel Arbeitsmappe) geöffnet, die somit für das Bearbeiten gesperrt/geschützt ist!
  das Hauptdokument kann wieder in ein "Normales Word-Dokument" gewandelt werden
  SD-Hauptdokumente-Typen:
  Briefe, E-Mails, Umschläge, Etiketten, Verzeichnisse
  Datenquellen (Steuerdateien):
  Excel-Tabellen, Access-DB-Tabellen,  DB-Server über ODBC (Offene DB Kennektivitäts-Schnittstelle), Outlook-Kontakte (sehr effizient), CSV-Dateien (Komma separierte Wertedateien - also Textdateien mit "Trennern" z.B. ;); Anm.: Liste nicht vollständig!
  Praxis mit Excel-Tabelle:
  Empfehlungen für Arbeitsmappe: in oberster Zeilen beginnen, Tabellenblätter benennen
  für Excel-Profis: natürlich gehen auch die Tabellenformate (neu ab 2007: "Als Tabelle formatieren") oder manuelle benannte Bereiche
  Seriendruckfelder einfügen (Menüband mit Tools für Seriendruck beachten):
  einzelne Seriendruckfelder einfügen; alternativ: per Adressblock bzw. Grußzeile
  Zuordnung von Feldern anpassen, um Adressblock/Grußzeile besser nutzen zu können
  Serienbriefe erzeugen (Gruppe "Fertig stellen")
  Gesamtdokument mit allen Einzeldokumenten; echter Massendruck
  Empfehlung: gerne auch PDF erzeugen für den Drucker/die Druckerei (seit 2007 eingebaut)
  hier auch eine Zusammenarbeit mit Outlook für Serien-Mails möglich
  Seriendruckfeldfunktionen (anzeigen und bearbeiten)
  Problem mit Datumsanzeigen (englisches/amerkanisches Format: 10/13/2014) beheben:
  Formatschalter hinzufügen mittels
  {mergefield Geburtsdatum \@ "dd. MMMM yyyy"} ergibt 13. Oktober 2014
  Wichtig: die geschweiften Klammern (inkl. Rahmung) lassen sich nicht über Symbole einfügen
  neue Feldfunktion einfügen: Strg + F9 erzeugt die leeren Klammern für Feldfunktionen
  Regeln: Nutzung von "Wenn...Dann...Sonst"-Feldern
  Feldfunktionen bearbeiten mit Alt+F9; Aktualisieren mittels F9 (auch immer rechte Maustaste / Kontexmenü möglich);
  Beispiele für Seitennummerierungen bzw. Empfehlung Feldfunktionen für Seitennummerierungen für Seriendruckdokumente: Page / SectionPages
  Formatierungsoptionen
  sehr gute und ausführliche Darstellung auf deutschsprachiger support.office.com Website
  Zum Formatieren von Feldergebnissen stehen drei Formatierungsoptionen zur Verfügung:
  - Formatschalter (\*)
  - Schalter für numerisches Format (\#)
  - Schalter für Datums-/Uhrzeitformat (\@)
• TN-Bescheinigungen, letzte Fragen

• Textumbruch
• Adressblock - Felder
• Standard Absatzformat
• Aufzählungen - Einüge
• Einzüge im Lineal
• Datei - Neu (2016)

Outlook 2016

Freitag, 28.04.17, 08.30 - 12.30 Uhr

• Orientierungsphase,  TN-Themen Outlook 2016
• Tipp: Einstellung Windows (Einblenden der Dateierweiterungen)
  mit Windows Explorer (Win + E) die Dateierweiterungen einblenden lassen;
  Windows 10 in Menüband Ansicht; Windows 7: Ordner- und Suchoptionen - Register Ansicht ...; Windows XP: Extras - Ordneroptionen
• Client-/Server Prinzip Dienst E-Mail
  E-Mail-Client: Outlook (Software auf PC) / E-Mail-Server: Software auf Server (im Internet)
  Microsoft Exchange Server (zentraler Verwaltungsserver von Microsoft für Gruppenarbeit - Groupware Server) mit gemeinsam nutzbaren Kontakten, Terminkalender für Gruppen, Abwesenheitsnotiz, OWA (Outlook Web Access - Zugang zu den Verwaltungen über einen Browser/Weboberfläche)
• Outlook.pst (Lokale Struktur)
  die Outlook Datendatei - Windows mit Outlook 2010: Benutzerordner / Dokumente / Outlook-Dateien, Archivierung manuell oder per AutoArchivierung (archive.pst), Komprimieren großer Datendateien möglich mit eigener Outlook-Komprimierung, bei Exchange zusätzlich zentral gelagerte Dateien (im Netzwerk auf dem Server) für zentrale Sicherungen (Backups) durch Administratoren
• E-Mail
  Hinweis: Sicherheit und "Datenschutz" vergleichbar einer Postkarte, Erhöhung der Sicherheit durch Nutzung von PGP (Pretty Good Privacy) Tool (Info Seite Heise Verlag zum Thema PGP)
  Mails versendet/empfangen (manuell mit F9 oder entsprechenden Symbolen "Senden und Empfangen"), Nutzung von "An", "Cc" (Carbon Copy - "Blaupause/Durchschlag"), "Bcc" (Blind Carbon Copy - Tipp: für Massenmails nutzen und so den notwendigen Datenschutz bereitstellen), Betreff: bitte immer angeben, Anhänge (eigenes Menüband), Kontakte - Adressbuch, Sofort senden (siehe Optionen - Erweitert - Senden und Empfangen), Gelesen / Ungelesen - Alles als gelesen markieren, eigene Ordnerstrukturen (Mails manuell ordnen), Regeln (Filter) für das automatische Ablegen von einkommenden Mails, Signaturen anlegen und verwalten; Kontaktgruppen (Verteilerlisten für E-Mail-Kontakte); Suchordner (Übung: schnell alle ungelesenen Mails anzeigen lassen)
• Tipp: AutoTexte (klassisch: Textbausteine - nicht im Seminar behandelt aber Beispiel für "alles wie bei Word")
  gibt es in Word und Outlook in jeweiligen Dokumentvorlagen-Dateien (Normal.dotm vs. NormalEmail.dotm),
  Erstellen von Bausteinen: gewünschten Text schreiben und formatieren, markieren, Tastenkombination Alt + F3, Benennungen vornehmen und Speichern der Vorlagen beim Beenden der Programme bedenken
  Einfügen von Bausteinen: Name eingeben und Return oder auch kompletten Namen F3
  siehe auch ohne Tastenkombinationen: Menüband Einfügen - Schnellbausteine - AutoTexte ...
• Kontakte
  Eigene Kontakte, Kontaktgruppe (Verteilerlisten), Vorgeschlagene Kontakte (lassen sich bereinigen), Empfehlung: eintragen der Werte über die vorbereiteten Schaltflächen, Telefonnummern ebenso über die Eingabeformulare in allgemeiner Form bereitstellen: +49 (531) 53852-10, Übersicht über alle Kontaktfelder
  Sortieren in den detaillierten Ansichten über die Spaltenköpfe oder ausführlich sich eigene Ansichten konfigurieren und die Sortierung und/oder Gruppierung nach gewünschtem Feld (z.B. Firma) einrichten
  Visitenkarten als "Anhänge" per Mail übermitteln (*.vcf-Dateien)
• Kalender
  Termin angelegt und konfiguriert, Erinnerungen, Einladung für Termine per Mail, mehrere Kalender lassen sich nebeineinander und übereinander darstellen;
  Neue Ordnergruppe erstellen, neue Kalender z.B. über Rechte Maus und dann nach Begriff "Ordner" schauen
  Darstellung Kalender Schrift vergrößern; Lösung mittels Ribbon Ansicht - Gruppe "Aktuelle Ansicht" - Symbol Ansichtseinstellungen - Button "Weitere Einstellungen..."; Hinweis auf Online-Kalender mit Endung ics; Kalender per Mail versenden
  Hinweis: für alle Gruppentechniken (siehe "Kalender per Mail") werden natürlich zentrale Serverlösungen (siehe MS Exchange) genutzt
• Optionen Outlook
  siehe Menüband Datei - Optionen: 
  Beispiele: Format für E-Mails einstellen, Benachrichtigungen (Sound, Desktop), Sofort oder später senden
  diverse Einstellungen in den verschiedenen Hauptkategorien der Optionen durchgegangen;
  hier beispielhaft aufgeführt: Oberfläche ändern (Farben, Live-Vorschau), E-Mail-Formate (HTML, Rich-Text, Nur-Text), Sendeverhalten (nicht sofort Senden, Konten konfigurieren), Einstellungen zu Kalender und Kontakten, Einblenden des Journals (Protokoll zu E-Mail und Co), Verhalten Leseansicht (Mails als gelesen/ungelsen kennzeichnen), ...
• Extra-Tipp: Vorlagen für Mails (nach dem Seminar mal ausprobieren!)
  Tipp: Vorlage (Text) ohne Signatur erstellen und dann mittels Datei - Speichern unter... - Dateityp: Vorlage in Standardordner für Vorlagen (Templates) speichern
  Beachten: Ordner Templates zum speichern nutzen - hier der Standardpfad bei lokalen Templates:
  C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates  (username ist Ihr Benutzername auf Windows-System)
  Zu diesem Templates-Ordner gerne auch einen Favoriten in Ihrem Windows Explorer erstellen - dann lassen sich neue Mails per Doppelklick erzeugen!
  Manuelles Nutzen der Vorlage: Neu - Neue Elemente - Weitere Elemente - Formular auswählen - Vorlagen im Dateisystem
• Extra-Profi-Tipp: Formulare (allgemein und mit Outlook - nach dem Seminar mal ausprobieren!)
  Formulare mit Word (ISE - Inhaltssteuerelemente)
  Professioneller Formular-Designer im MS Office: InfoPath Form Designer
  Outlook nutzt für das Erstellen von Kontakten, Terminen, Mails jeweilige Standard-Formulare!
  diese Formulare lassen sich zu benutzerdefinierten Formularen mit Hilfe der "Entwicklertools" (Menüband über Optionen einblenden!) anpassen und als eigene Formulare nutzen
• TN-Bescheinigungen, letzte Fragen

• Kontaktgruppe - Verteiler
• E-Mail-Ordner
• Regeln
• ansichten
• Kalender
• Kontakt

PowerPoint 2016

Mittwoch, 03.05.17, 08.30 - 15.30 Uhr

• Orientierungsphase, PowerPoint 2016: TN-Themen
• Seminar-Version PowerPoint 2016 - neuer Dateityp ab PowerPoint 2007:
  *.pptx (genau: Präsentationen- ohne Makros),
  *.potx (Vorlagen),
  *.ppsx (Bildschirmpräsentationen)
  PowerPoint 97-2003 Dateitypen: *.ppt, *.pot, *.pps;
  Anzeige der Dateiendungen mit Windows Explorer (Win + E);
  Windows 7: Ordner- und Suchoptionen - Register Ansicht - Dateitypen bei bekannten Dateitypen
  Alternativ bei Windows XP: Extras - Ordneroptionen...
  Test: mit PowerPoint 2016 im abwärtskompatiblem *.ppt Format speichern ergibt Hinweis auf Kompatibilitätsprobleme
  Anm.: dasselbe Prinzip bei Word (*.doc vs. *docx) oder Excel (*.xls vs. *.xlsx)
• Inhalte in Folien eingeben
  Hinweis: keinerlei Formatierungen vornehmen (also keine Schriftarten, Größen, Aufzählungszeichen, Farben, Platzhalterpositionen, ...)
  Wichtig: die Formate werden später über die Designs (Entwurfsvorlagen) sauber zugewiesen
  Tipp: in Aufzählungen den Zeilenwechsel mit Umschalten + Return nutzen (manueller Zeilenumbruch);
  Einrückungen / Ebenen für Aufzählungen mittels Symbolen "Listenebenen"
  neue Layouts (Positionen auf Folie) seit PowerPoint 2007 gegenüber Vorgängern
  Ansichten: Normal- oder Folienansicht vs. Foliensortierung vs. Notizenseitenansicht
• Folienelemente
  Aufzählungen, Tabellen, Diagramme (jetzt mit Partner-Anwendung Excel), SmartArts, Grafiken/Bilder,
  ClipArts (Hinweis: lassen sich mit aufgelöster Gruppierung nachbearbeiten/umfärben), Multimedia-Objekte
  Tipp: mit Umschalten-Taste werden aus Elipsen → Kreise und aus Rechtecken → Quadrate; Linien werden sauber horizontal gezeichnet.
  Praxis mit einigen Elementen; Neu ab 2007: SmartArt-Objekte für Flussdiagramm oder Organisationdiagramme
  Vorschlag für Übung mit Formen: Texte in Form hinzufügen (einfach lostippen), Ausrichten, Gruppieren, Vorder-/Hintergrund (immer Tipp: Rechte Maus oder oben das Menüband für Zeichentools), Format übertragen (Pinsel)
  Tipp: Schaltfläche "Menüband Einfügern - Symbol" erlaubt bei Texten das Einfügen von "Sonderzeichen" wie Ø
• Notizen
  in Folienansicht unterhalb der Folie lassen sich Notizen zu den Folien hinterlegen
  eigene Ansicht Notizenseite und Extra-Ausgabe beim Drucken;
  auch hier: nicht formatieren, sondern später Notizenmaster nutzen
• Tipp zu Farbschema
  Enwurf freien Farbschemas mit Hilfe von Tool wie www.paletton.com (früher: colorschemedesigner.com) oder Kuler von Adobe Photoshop
  Der LK WF besitzt ein festes CI / CD (Corporate Identity / Corporate Design), welches alle zu nutzenden Farben sauber vordefiniert!
• Farben
  Entwurf einer eigenen Farbpalette (Farbschema)  basierend auf Farben "Office" (Design: Office - früher: Larissa) und Anpassung der Akzentfarben 1 bis 4 mit eigenen Farben;
  Farben landen im Templates-Unterordner - Document Themes - Theme Colors als XML-Dateien:
  C:\Users\joebr_000\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Document Themes\Theme Colors\LKWF.xml  
• Designentwurf
  Schriftart, Schriftgrößen, Farben
  Planung und Entwurf mit Hilfe von Skizzen (Scribbles) und Dokumentation
  beispielhafte Umsetzung mit leerer Präsentation (also ohne Folien)! Inhalte hier ja nicht wichtig - wir interessieren uns nur für die Formate!
• Tipp zur Erstellung "Farben" und "Design"
  mit leerer Präsentation arbeiten, dann bearbeitet man gar nicht erst den Folienmaster einer bestehenden Präsentation und bekommt somit keine Probleme beim Umschalten von Designs mit Hintergrundelementen, Grafiken oder Logos
• Folienmaster (hier geht es jetzt um die Formatierung der Folien)
  siehe auch: Notizenmaster, Handzettelmaster
  Bearbeitung und Anpassung der "Formatierungen und Designs" unserer Präsentationen
  so ändern sich dann in allen Folien einheitlich die Formatierungen, Hintergründe, Text/Überschriften Positionen
  neue Folienlayout als Untergliederungen (spezielle Masterfolien z.B. für Layout Vergleich) verfügbar
  Anm.: es lassen sich auch komplett eigene Layouts erstellen oder aus bestehenden Layouts kopieren
  Speichern der Designs über das gleichnamige Symbol (die Gruppe Designs) und untersten Link "Aktuelles Design speichern..."
  Übung: Entwuf eines Designs und nutzen des Designs
  Speicherort für Design-Themes (*.thmx):
  C:\Benutzer\username\AppData\Microsoft\Templates\Document Themes   
  diese Designs erscheinen unter Designs - Benutzerdefiniert
• Zusammenfassung Inhalte vs. Layout/Design - Vorschlag / Entwurfsprinzip
  

  Inhalte	Layout / Design
  PowerPoint Präsentation also: *.pptx	Eigenständige PowerPoint Präsentation also auch: *.pptx
  enthält Folien mit Inhalten	enthält keine Folien
  Folienmaster nicht nutzen	nur Folienmaster nutzen
  Design mittels Menüband Entwurf - Designs zuweisen	Eigenes Design speichern: Menüband Folienmaster - Designs - "Aktuelles Design speichern..." .\Templates\Document Themes\myDesign.thmx
  Kombination von Inhaltsfolien mit Design kann als Entwurfsvorlage gespeichert werden: Speichern unter - Dateityp PowerPoint-Vorlage (*.potx) Die Vorlagen nutzen: Datei - Neu - benutzerdefiniert PowerPoint-Vorlagen enthalten dann alle Techniken und Inhalte: → Folien mit Texten und Objekten (Inhalte) → alle Master: Folienmaster, Handzettelmaster, Notizenmaster Speicherort bei Vorlagen mit Office 2016 / Windows 10: C:\Users\username\Documents\Benutzerdefinierte Office-Vorlagen  Hinweis: für LK WF gibt es eine offizielle Vorlage, die wir praktisch erprobt und genutzt haben!

  Bei der Einhaltung dieser Trennungen sollte es keine Probleme bei der Umsetzung geben.
• Kopf- und Fußzeile - flexible Platzhalter
  in Designs befinden sich Platzhaltern für "Datum und Uhrzeit", "Datum" und "Fußzeile";
  Aktivieren der Platzhalterstellen über Menüband Einfügen - Kopf- und Fußzeile; Spezielle Behandlung von Titelfolien möglich
  so lassen sich die Platzhalter dynamisch und effizient für die Präsentationen nutzen (aktivieren / deaktivieren / Infos anpassen)
• Übergange (Menüband)
  Folienübergänge von Folie zu Folie, Anzeige von Eigenschaften unterhalb der Folien in Ansicht Foliensortierung
• Animationen (Menüband)
  auf einer Folie für einzelne Objekte (z.B. Titel, Aufzählung, Grafik, ...) vielfältig einstellbar, viele neue Animationen, bitte Ansicht Folie
• Bildschirmpräsentation (Menüband)
  Einblendezeiten testen (einfache Erstellung von Zeiten für alle Animationen und Übergänge),
  Bildschirmpräsentation einrichten (Mulitimonitor: Monitor für Präsentation festlegen, Kiosk-System/endlos),
  Bildschirmpräsentation starten (ab Folie 1) mittels F5; ab aktueller Folie mit Umschalten + F5,
  neu: Referentenansicht mit Alt + F5
  Tipp: ab Windows Vista mit Win + P (Projektor) lässt sich der Multimonitorbetrieb schnell konfigurieren
  Einfügen während der Präsentation von handschriftlichen Bemerkungen oder Textmarkierungen inkl. Übernahme auf Folien am Ende der Präsentation
• Präsentationszeiten / Folienanzahl
  Beispielhafte Regel: Guy Kawasakis 10 / 20 / 30 Regel (10 Folien / 20 Minuten / min. 30 pt)
  Aber: Zielgruppe selbstbestimmt defininieren und entsprechend nach eigenem Plan und Ideen vorgehen;
  Tipp: Präsentation testen!
• Menüband Datei
  Speichern und Senden (vielfache Exportformate - Anm.: alle Techniken mit Nennung "Adobe..." gehören zu Software Adobe Acrobat)
  Screen-Präsentation (*.ppsx), 97-2003-Format (*.ppt),
  Tipp: Bildformate (*.jpg oder *.png für alle Folien) erstellen lassen,
  Video-Export (*.wmv) und natürlich PDF mit Bordmitteln der Office-Familie ab 2007
  Drucken (hier die Handzettel - z.B. 6 pro DinA4-Seite - siehe Handzettelmaster)
• Beispielvorlage Microsoft PowerPoint 2010
  mittels Datei - Neu - Präsentationen - Einführung in PowerPoint 2010-Präsentationen;
  schöne Umsetzungen und Analyse der Animationen (hier: die Animationen wurden auf dem Folienmaster eingerichtet);
  Hinweis: Nutzung von Abschnitten zur besseren Ordnung in der Gesamtansicht und Organisation von "großen" Präsentationen
• TN-Bescheinigungen, letzte Fragen

• Foliensortierung
• Designs
• Design speichern
• Präsentations-Vorlage
• Folienmaster - LK WF
• Referentenansicht

Excel 2016 Fortg.

Donnerstag, 04.05.17, 08.30 - 15.30 Uhr

• Orientierungsphase, 
  Excel 2016 Fortgeschrittene Themen
  Anm.: bitte auch Ausarbeitungen aus anderen Excel-Seminartage beachten
• Basics
  clever Markieren (mehrere Bereiche mit Strg), Bewegen in Tabellenblatt ("große Sprünge" mit Strg),
  Copy & Paste bzw. Drag & Drop
• Namen
  auch klassisch (siehe neue Technik "Als Tabelle formatieren...") lassen sich beliebige Tablellenbereiche in Tabellenblättern benennen
  einfach gewünschte Bereiche markieren und über die Namensbox (oben links in Bearbeitungszeile - sonst standardmäßig die aktuelle Zellbezeichnung) einen eindeutigen Namen für die Mappe vergeben
  Verwalten der Namen (auch der als Tabelle formatierten Bereiche) mit Menüband Formeln - Namensmanager
• Als Tabelle formatieren...
  neue 2007/2010er Technologie - unterschätzt als einfache "Design-Technik" zum Einfärben von Tabellenbereichen;
  unter der Haube aber komplett neue intelligente "Datenbank"-Technik mit einfachen und sicheren Möglichkeiten zum Sortieren und Filtern von Informationen;
  außerdem lassen sich diese Tabellenbereiche sinnvoll benennen und damit "sprechende" Formeln erzeugen:
  =SUMME(KassenbuchSep[Eingang])  
  Tipps: Tabellen sauber benennen, Filter-Pfeile ausblenden mittels Ribbon Daten - Filter, Tabellenbereiche lassen sich auch wieder in "In Bereich konvertieren" zurückwandeln;
  eine Spalte mit Reihenfolge der Eingabe einpflegen (z.B. "Laufende Nr"), damit sich eine stetige Reihenfolge bewusst erzeugen lassen kann;
  Anm.: bei Filterung (z.B. nur Werte = Pfand) reagieren die Standardsummen nicht -> wir brauchen spezielle Summenfunktionen (s. auch DBSUMME)
• Sortieren und Filtern
  nutzen der neuen Tabellenformate und Ribbon Daten; Hinweis: nach Änderung mit Sortieren lassen sich "Datensätze" nicht einfach in Originalfolgen bringen, was Datenbanktechnik entspricht und OK ist; Hilfe: durch Tabellenblattkopien oder am Besten eine fortlaufende ID-Spalte
  Wichtige Erkenntnis: beim Filtern von Daten werden zwar in Tabellen die nicht zutreffenden "Datensätze" ausgeblendet, aber eine Summe über eine Datenspalte berechnet weiterhin die Gesamtsumme (also ohne Filter!)
  bei mehrfachem Filter/Sortieren Einsatz wird von links nach rechts die Logik umgesetzt
  Tipp für Übungen nach Seminar → Spezialfilter: (HInweis: an Techniken zu DB-Funktionen - Kriterien - orientieren)
  Menüband Daten - Gruppe Sortieren und Filtern - Erweitert
  mit zusätzlichem Kriterienbereich lassen sich effizientere Logiken und Auswertungen erstellen
  Kriterien auf einer Zeile sind mit "UND" und auf unterschiedlichen Zeilen mit "ODER" logisch verknüpft
  Hinweis: bei Änderung der Filter-Kriterien muss der Filter wieder angewendet/aufgerufen werden
  Über "Löschen" kann der Filter entfernt werden.
  Nachfrage von TN: hier lassen sich auch Techniken wie Funktion TEILERGEBNIS() einsetzen (Anm.: keine Übungen durchgeführt)
• Übungen zu "moderner Variante Kassenbuch"
  Tabellenarbeitsblätter kopieren mit Maus (plus Strg-Taste) oder über Kontext-Menü Rechte Maus)
  Kassenbuch über mehrere Monate (Formeln über Tabellenblätter hinweg ='Kassenbuch Oktober'!F3) hinweg
  Wichtig: nach der Eingabe und Komplettierung der Formel (siehe Bearbeitungszeile - neben fx) nicht mehr mit der Maus auf die Ursprungstabelle zurück, sondern wie üblich die Formel sauber mit Return abschließen!
  nutzen der Technik "Als Tabelle formatieren..."
• Bedingte Formatierung
  neue Regeln und Hervorhebungen mit Excel 2007/2010: Datenbalken, Farbskalen, Symbolsätze; alle lassen sich kombinieren,
  Regeln löschen und verwalten mittels des Ribbon Start - Formatvorlagen - Bedingte Formate...
  Alle Regeln lassen sich genauer definieren / konfigurieren - so wird aus "obere 10%" auch gerne "ober 5%"
• WENN-Funktion
  Logische Funktion mit 3 Parametern:
  Prüfung/Bedingung; Dann-Wert; Sonst-Wert
  Syntax beachten und Hilfestellung bei Eingabe
  Anm.: Verschachtelung von zwei WENN-Funktionen für drei Verzweigungen und so weiter bis maximal 9 Verschachtelungen (-> 10 Zuweisungen)
  Nutzung von Zellen für Vergleichswerte in Prüfungen und für Berechnungen in den Dann/Sonst-Zweigen verlangen wieder nach den absoluten Zellbezügen, damit sich die Funktionen auch sauber kopieren lassen (nach unten ziehen lassen)
• SVERWEIS Funktion
  verschachtelte WENN-Funktionen können nur maximal 10 Werte verzweigen (9 mal WENN verschachteln) und das will ja auch kein Mensch machen ;-)
  mit SVERWEIS lassen sich aus Bereichen (Matrix) die entsprechenden Ergebniswerte aus den 2. / 3. ... Spalten auswerten:
  =SVERWEIS( B4; $A$2:$E$6 ; 2)  
=SVERWEIS( B4 ; Provisionstabellenblatt!$A$2:$E$6 ; 2 )  
  oder mit Tabellen: (Als Tabelle formatieren...)
  =SVERWEIS( B4 ; Provisionstabelle[#Alle] ; 2 )
  Beachten: erste Spalte aufwärts alphanumerisch sortiert und Einstiegswert (kleinster möglicher Wert) sollte in der ersten Zeile berücksichtigt werden
  Verwandte Funktion: WVERWEIS() - dort das Ganze dann in Zeilen, statt in Spalten bei SVERWEIS()
• DB-Funktionen
  DBSUMME behandelt Tabellenbereiche wie Datenbanken und erlaubt quasi Abfragen mit Kriterien(Queries)
  Übungen zu einfachen ODER (Kriterien auf unterschiedlichen Zeilen) und zu UND (Kriterien befinden sich auf derselben Zeile) bei den Suchkriterienzellen;
  Hinweis auf Excel-Hilfe Kategorie DB-Funktionen oder wieder einfach über Funktionsassistenten die Hilfe aufrufen
  DB-Funtktionen: DBSUMME(), DBMAX(), DBMIN(), DBMITTELWERT(), ...
• Pivot-Tabellen
  mittels Menüband Einfügen; Aufbereitung und Analyse von Daten mit Hilfe der Assistent-unterstützten Pivot-Tabellen
  Entwurf auf eigenem Tabellenblatt mit speziellen Menübändern für die Pivot-Konfiguration
  Zusammenhang mit DB-Funktionen (DBSUMME, DBANZAHL); auch hier wieder Einsatz von "Als Tabelle formatieren..."
  Eigenschaften von Feldern und Gesamt-PivotTable geändert (z.B. automatisches Anpassen Spaltenbreiten deaktiviert)
  Hinzweis: beim Ändern der Datenbereiche für die PivotTable muss man diese manuell aktualisieren (Kontextmenü oder Schaltfläche Aktualisieren in Ribbon Optionen der PivotTable-Tools
  mehrere Auswertungen (Summe, Anzahl) in Bereich "Werte" möglich
  Gruppierte Bereiche (in Zeilen und/oder Spalten) möglich: zusätzlich Zeilen für "Firmenname" mit Feld "Ort" erweitert - also als 2. Zuordnung bei den "Zeilenbeschriftungen" hinzugefügt
  Die berechneten Werte im Pivot-Bericht lassen sich einfach per Klick in Formeln übernehmen und werden clever als Pivot-Berechnungen und nicht als Zellbezüge (z.B. H19) übernommen, damit sie immer passen - egal wie sich der Bericht gerade mal nach Datenaktualisierungen verändert hat! Beispiel:
  =PIVOTDATENZUORDNEN("Summen" ; "$A$3 ; "Firmenname" ; "Klemm-Schließanlagen") 
  Tipp: mit Doppelklick auf Zusammenfassungen in dem Pivot-Bericht erhält man automatisch eine neues Tabellenblatt mit den Detaillwerten der Pivot-Zusammenfassung!
  Übung: Diagramme aus Pivot-Daten
• TN-Bescheinigungen, Letzte Fragen...

• PivotChart
• Namens-Manager
• bedingte Formatierungen
• WENN - verschachtelt
• SVERWEIS
• PivotTable

Excel 2016 Spezial

Excel 2016 Spezialthemen, bzw. Voranfragen seitens der IUK zur Seminarreihe ...

... dort wurde alle möglichen Excel-Techbegriffe aufgelistet:

Sechs neue Diagramm-Typen erleichtern die Darstellung von Daten, ohne diese erst umarbeiten zu müssen. Das ist aber noch nicht alles.

• Schnellanalyse
• Blitzvorschau
• Datenschnitt universell einsetzbar
• Empfohlene Pivot-Tabellen
• Tabellen-Datenmodell mit Beziehungen
• Power Pivot integriert
• Externe Datenquellen
• Zeitachse in Pivot-Auswertungen
• Prognose
• Überblick Diagramme
• Histogramm
• Pareto
• Hierarchie (Treemap und Sunburst)
• Wasserfall
• Kastengrafik (Box and Whiskers)
• Blasendiagramm
• 3D-Karte

Analyse durch Trainer Joe B. und Aufbereitung für Seminarreihe - hier: Excel 2016

• Schnellanalyse
  seit Excel 2013
  Tipp: einfach mal Tabelle mit Daten markieren und dann auf Schnellauswahl-Werkzeug unten rechts klicken...
  http://www.huegemann-informatik.de/blog/excel/excel-2013-die-extrem-ntzliche-funktion-schnellanalyse
  https://blogs.office.com/2012/10/22/quick-analysis-discover-new-insights/   (mit Demo-Mappe)
• Blitzvorschau
  eine Option - also: Menüband Datei - Optionen - Registerkarte: Erweitert - Automatische Blitzvorschau
  aktivieren mit Shortcut Strg + E
  https://support.office.com/de-de/article/Aktivieren-der-Blitzvorschau-in-Excel-2016-4e8cda31-51a7-45b7-ad19-a050ecc63cc4
  https://support.office.com/de-de/article/Verwenden-von-AutoAusf%C3%BCllen-und-Blitzvorschau-2e79a709-c814-4b27-8bc2-c4dc84d49464
  Beispiel: Telefonnummer "blitzartig" formatieren
• Datenschnitt - jetzt universell einsetzbar
  Menüband Einfügen - Gruppe Filter - Datenschnitt
  Datenschnitte gehören klassisch zu Pivot, können aber auch bei anderen Datenaufbereitungen genutzt werden
  Vorbedingung: Tabellenbereiche "als Tabelle formatieren"
  http://www.huegemann-informatik.de/blog/excel/komfortabel-filtern-per-datenschnitt-nicht-nur-in-pivot-tabellen
• Empfohlene Pivot-Tabellen
  einfach nur PivotTable mal schnell per Klick...
• Tabellen-Datenmodell mit Beziehungen zwischen "Tabellen"
  Excel goes Database... geht in Richtung Power View mit Power BI (Business Intelligence) Tools
  Power View muss erst einmal als Schaltfläche angeboten und installiert (Silverlight) werden
  Beispielhafte Anleitung für Aktivieren der Schaltfläche für "Power View":
  https://support.office.com/de-de/article/Aktivieren-von-Power-View-in-Excel-2016-f%C3%BCr-Windows-f8fc21a6-08fc-407a-8a91-643fa848729a
• Power Pivot integriert
  Und wieder Datenbank-Profitechnik und BI: Leistungsstarke Datenanalyse und -Modellierung
  https://support.office.com/de-de/article/Erste-Schritte-mit-Power-Pivot-in-Microsoft-Excel-fdfcf944-7876-424a-8437-1a6c1043a80b
  https://support.office.com/de-de/article/Lernprogramm-Erweitern-von-Datenmodellbeziehungen-mit-Excel-Power-Pivot-und-DAX-cf7197d3-1938-490e-93fb-20371e8dd67a   
  ganz ehrlich: eine Riesenbaustelle und absolute DB-/Excel-Profitechnik Richtung Big Data und BI!
• Externe Datenquellen
  ging immer... siehe Access-Tabellen, SQL-Connections...
• Zeitachse in Pivot-Auswertungen
  seit Excel 2013... Funktioniert wie die Technik der Datenschnitte
  hier: PivotTable-Tools - Menüband Analysieren - Gruppe Filtern - Zeitachse einfügen
• Prognose
  seit Excel 2016 (!)
  Menüband Daten - Gruppe Prognosen - Prognoseblatt
  https://support.office.com/de-de/article/Erstellen-einer-Prognose-in-Excel-2016-f%C3%BCr-Windows-22c500da-6da7-45e5-bfdc-60a7062329fd
• Histogramm
  Daten nach Häufigkeit anzeigen lassen
  https://support.office.com/de-de/article/Erstellen-eines-Histogramms-85680173-064b-4024-b39d-80f17ff2f4e8?ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE
  https://blogs.office.com/2015/08/18/visualize-statistics-with-histogram-pareto-and-box-and-whisker-charts/   (mit Beispieldaten)
• Pareto
  eigentlich: sortiertes Histogramm
  https://support.office.com/de-de/article/Erstellen-eines-Pareto-Diagramms-a1512496-6dba-4743-9ab1-df5012972856?ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE

Sechs neue Diagramm-Typen erleichtern die Darstellung von Daten - Überblick Diagramme:
https://blogs.office.com/2015/07/02/introducing-new-and-modern-chart-types-now-available-in-office-2016-preview/

• Hierarchie (Treemap und Sunburst)
  für Treemap und Sunburst (Beispieldaten)
  https://blogs.office.com/2015/08/11/breaking-down-hierarchical-data-with-treemap-and-sunburst-charts/
  Treemap:
  https://support.office.com/de-de/article/Erstellen-eines-Diagramms-Treemap-in-Office-2016-dfe86d28-a610-4ef5-9b30-362d5c624b68?ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE 
  Sunburst:
  https://support.office.com/de-de/article/Erstellen-eines-Sunburst-Diagramms-in-Office-2016-4a127977-62cd-4c11-b8c7-65b84a358e0c
• Wasserfall (auch Brückendiagramme genannt)
  https://support.office.com/de-de/article/Erstellen-eines-Wasserfalldiagramms-in-Office-2016-8de1ece4-ff21-4d37-acd7-546f5527f185
• Kastengrafik (engl.: Box and Whiskers)
  https://support.office.com/de-de/article/Erstellen-eines-Kastengrafikdiagramms-62f4219f-db4b-4754-aca8-4743f6190f0d
• Blasendiagramm
  eigentlich seit Excel 2007 (!)
  https://support.office.com/de-de/article/Pr%C3%A4sentieren-von-Daten-in-einem-Blasendiagramm-424d7bda-93e8-4983-9b51-c766f3e330d9
• 3D-Karte
  komplett neue 3D-/Visualisierungstechnik - sehr Performancehungrig!
  https://support.office.com/de-de/article/Erste-Schritte-mit-3D-Karten-6b56a50d-3c3e-4a9e-a527-eea62a387030

Viel Spaß mit dieser Zusammenfassung und dem Auprobieren der "neuen" Techniken.
Ihr Trainer Joe Brandes