• Microsoft Excel

Im Rahmen der Mitarbeiterfortbildungen an der Technischen Universität Braunschweig findet eine Veranstaltung zum Thema "Tabellenkalkulation Excel (Aufbaukurs)" statt.

Anhand praxisgerechter Übungen wollen wir uns weitergehenden Fähigkeiten des Standardprogramms für die Verarbeitung von tabellarischen Text- und Zahlenmaterial erarbeiten. Hier die Rahmendaten unseres Seminars:

Ort: Gauß-IT-Zentrum, HS 65.1
Zeiten: Mo, 02.05. bis Do, 05.05.2011; jeweils 09.00 - 12.00 Uhr

An dieser Stelle folgen - wie immer - die Infos rund um unsere Veranstaltung ...
Ihr Trainer Joe Brandes

Montag, 02.05.2011, 09.00 - 12.00 Uhr

• Orientierungsphase, Teilnehmerthemen kennenlernen/koordinieren
• Look & Feel von Excel 2007 (und 2010)
  das Konzept der Ribbons und das Hauptmenü oben links für die wichtigen Excel-Optionen
  Schnellzugriffsleiste
• die Menüs von Excel 2003 nachrüsten über das Tool
  von der Firma UBIT - privat kostenlos
• Übungen zu absoluten und relativen Zellbezügen
  Funktionstaste F4, gemischte Modi
• Übersicht über eingebaute Funktionen mit
  Praxisbeispielen zu WENN und SVERWEIS
  Funktionsassisten, Hilfe zu den Funktionen
• Analyse von Fehlern bei Formeln und Funktionen am Beispiel SVERWEIS
• Tabellenbereiche definieren
  ab 2007: intelligente formatierte Bereiche für Datenaufbereitungen und -Auswertungen

Dienstag, 03.05.2011, 09.00 - 12.00 Uhr

• Rekapitulation, TN-Fragen
• Analyse von Formeln und Funktionen mit dem "Detektiv"
  Ribbon Formeln - Formelüberwachung (Vorgänger, Nachfolger, Fehlerüberprüfung)
• Praxis zu Namen in Excel
  Tabellenbereiche manuell benannt und in Formeln genutzt
  Ribbon Formeln - Definierte Namen
• Add-Ins: Erweiterungen zu Excel
  Excel-Optionen - Add-Ins - das Add-Inn "Teilsummen-Assistent" nachgerüstet
  Übungen und Beispiele zu Teilsummen
• OLE: Object Linking and Embedding
  beispielhafte Übernahmen von Excel-Tabellenbereichen über die Zwischenablage in Word
  drei Varianten (einfaches Einfügen, Inhalte einfügen ... mit Einfügen und Verknüpfen)

Mittwoch, 04.05.2011, 09.00 - 12.00 Uhr

• Daten mit Tabellenformatierung aufbereiten
  Datenstrukturen zur Sortierung und Filterung nutzen
• Pivot-Technik
  Erstellen von Pivot-Berichten
  Beachtung der Ribbons, Feldlisten und Zordnungen
  Feinschliff mit mehreren Zeilen-/Spaltenbeschriftungen
  Werte nicht nur Summe sondern Anzahl, Mittelwerte, ...
  Zeilen gruppieren
• Makros - eine erste Einführung
  Einfügen des Add-Ins für Ribbon Entwicklertools
  Makros aufzeichnen
  Tastenkombinationen:
  Makro-Auswahl: Alt+F8
  Makro-Editor: Alt+F11
  Hinweis auf absolute und relative Aufzeichnungen
• Sicherheit bei Makros
  Dateityp .xlsm und Sicherheitswarnung beim Öffnen
  Eigenschaften für Sicherheitseinstellungen über Excel-Optionen

Donnerstag, 05.05.2011, 09.00 - 12.00 Uhr

• Info-Quellen, Bücher
  Bücher RRZN, Bezug über Information im Gauß-IT-Zentrum
• Nutzung von Makros in Templates (Vorlage)
  Dateityp: xltm, möglichst Speicherort .\Templates belassen
• Sicherheit über Vertrauensstellungscenter (Excel-Optionen)
  Vertrauenswürdige Speicherorte erlauben eigene Makro-Projektordner
  Einstellungen für Makros (hier bitte möglichst Standardeinstellungen belassen)
• Eigene Prozeduren/ Makros in Modul einer Arbeitsmappe eingefügt
  Quellen für Makro-Versuche:
  VBA-Wikibook: Löschen leerer Zellen einer Spalte (Link)
• Neue Funktionen für Arbeitsmappen:
  Openbook Excel 2007 Galileo: Euro-Umrechnung (Komplettes Online-Buch!)
  Office-Excel-Forum: BruttoMwst() (Link)
• Download:
  Trainer-Dateien der Woche
  Letzte TN-Fragen,
  Feedback-Bögen und TN-Bescheinigungen folgen auf dem Dienstweg

Ihr Trainer Joe Brandes