Microsoft Excel
Nach dem "Tag der Deutschen Einheit" beginnt am 04. Oktober ein Seminar aus den EDV-Mitarbeiterfortbildungen der TU Braunschweig. Am Gauß-IT-Zentrum in der Hans-Sommer-Straße 65 findet ein "Excel - Aufbau - Seminar" statt.
Alle an der Tabellenkalkulation Excel interessierte Nutzer lernen in diesem praxisorientierten Seminar weitergehende Techniken und den verbesserten Umgang mit der aktuellen Excel-Version kennen. Stichworte der Übungen sind „große Tabellen effektiv nutzen und auswerten“, „Zusammenarbeit mit anderen Office-Programmen“, „Formeln mit Bedingungen und Verzweigungen“ oder auch „Makros“.
Ort: Gauß-IT-Zentrum, Hans-Sommer-Straße 65
Zeiten: Di, 04.10. - Fr, 07.10.2011; jeweils 09.00 - 12.00 Uhr
Wir werden das Thema - in gewohnter Weise - mit täglichen Infos begleiten.
Ihr Trainer Joe Brandes
Dienstag, 04.10.2011, 09.00 - 12.00 Uhr
- Orientierungsphase, Teilnehmerthemen kennenlernen/koordinieren
Hinweis auf Hand-Out (s.o.), dort auch alle notwendigen Links und Adressen - Look & Feel von Excel 2007 (und 2010)
das Konzept der Ribbons und das Hauptmenü oben links für die wichtigen Excel-Optionen
Schnellzugriffsleiste - die Menüs von Excel 2003 nachrüsten über das Tool
von der Firma UBIT - privat kostenlos - Neuer Dateityp ab Excel 2007: *.xlsx (Arbeitsmappen - ohne Makros)
Excel 97-2003 Dateityp: *.xls
Anzeige der Dateiendungen mittels Windows Explorer - Extras - Ordneroptionen - Register Ansicht Dateierweiterungen bei bekannten Dateitypen (nicht mehr) ausblenden
Anm.: Anleitung bezieht sich auf Windows XP, bei Windows 7 siehe Organisieren - Ordner- und Suchoptionen - Übungen zu absoluten und relativen Zellbezügen
Funktionstaste F4, Spalten und Zeilen durch $ ergänzen - Übersicht über eingebaute Funktionen mit
Praxisbeispielen zu WENN und SVERWEIS
Funktionsassisten, Hilfe zu den Funktionen (Funktionsassistent fx, bzw. Hilfe mit F1) - Analyse von Fehlern bei Formeln und Funktionen am Beispiel SVERWEIS
- Tabellenbereiche definieren
ab 2007: intelligente formatierte Bereiche für Datenaufbereitungen und -Auswertungen
Mittwoch, 05.10.2011, 09.00 - 12.00 Uhr
- Rekapitulation, TN-Fragen
Erinnerung TN-Fragen: Rundungsfehler / Abweichungen, Kommentare drucken) - Verteilung der Hand-Outs zum Thema Excel
- Ergänzung zu Ribbons: Steuerung über Tastatur (Aktivierung mit Alt-Taste)
- gemischte Form von relativen und absoluten Bezügen
=$A2 * B$3 (Übung mit kleiner Einmal-Eins-Matrix) - Analyse von Formeln und Funktionen mit dem "Detektiv"
Ribbon Formeln - Formelüberwachung (Vorgänger, Nachfolger, Fehlerüberprüfung) - Tabellen formatieren
eine neue Art der Benennung und effektiven Nutzung von Tabellenbereichen
inklusive Formatierungen (Design)
=SUMME(tabellenname[spalte]) - Transponieren von Tabellenbereichen
- OLE: Object Linking and Embedding
beispielhafte Übernahmen von Excel-Tabellenbereichen über die Zwischenablage in Word
drei Varianten (einfaches Einfügen, Inhalte einfügen ... mit Einfügen und Verknüpfen) - Spezielles zum Handling von Datum/Uhrzeit (Zahlenzellen bezogen auf 01.01.1900)
- Einfache "One-Klick-Diagramme" mittels Markieren und Funktionstaste F11
Donnerstag, 06.10.2011, 09.00 - 12.00 Uhr
- Rekapitulation, TN-Fragen
Erledigung: Kommentar drucken (siehe Einstellung Drucklayout; hier Excel 2007: Ribbon Seitenlayout - Drucktitel - Register Tabelle - Kommentare - Übungen mit "Kassenbuch" - listenhafte Darstellung mit Top-Auswertung und kumulierender Spalte
Problemlösungen für automatische Anpassung von Zellbereichen für Formeln (hier Summenbildung) bei Hinzufügen von neuen Zeilen am unteren Ende der Liste
Lösung klassisch (Excel 97-2003): Zellbereiche auf zusätzliche leere untere Zeile erstrecken lassen und in dieser Leerzeile neue Zeilen einfügen (komplette Zeile mittels STRG +)
Lösung moderne Excelvarianten (2007/2010): Zellbereiche mittels "Tabelle formatieren" in eine neue intelligente Datenbasis für die Tabelle wandeln und damit problemlos neue Zeilen unten anfügen können und auch gleich benannte Formeln erhalten (=SUMME(kassenbuch[Ausgang]) - Ausdrucksgestaltung - Optimierung mittels Ribbon Seitenlayout und Seitenansicht (Druckvorschau)
Wiederholungszeilen (oder auch Einstellung zu Kommentaren) nicht in Seitenansicht konfigurierbar
Manuelle Zeilenumbrüche über Umbruchvorschau - Erste Gehversuche mit Makros über Aufzeichnung von Makros
Ribbon Ansicht - Makro - Makro aufzeichnen
Makro-Dialogfenster öffnen mittels Makro - Makros anzeigen (Tastenkombination ALT + F8) - Arbeitsmappen mit Makros als eigener Dateityp: *.xlsm
beim Öffnen muss außerdem noch die Sicherheitswarnung beachtet werden, die dann überhaupt erst die "Aktivierung" der aktiven Inhalte - sprich unsere Makros - ermöglicht. Ohne diese Aktivierung sind die Makros nicht nutzbar!
Freitag, 07.10.2011, 09.00 - 12.00 Uhr
- Rekapitulation, letzte TN-Fragen
Erinnerung: "Rundungsfehler"; siehe hierzu Darstellung in eigener Excel-Mappe im Download - Benutzerdefinierte Formate mit Excel 2007/2010
neue attraktive Darstellung von Zahlenzellen - SmartArt
neue MS Office Werkzeuge für die Visualisierung von Texten und Informationen - Pivot-Tabellen
Aufbereitung und Analyse von Daten mit Hilfe der Assistent-unterstützten Pivot-Tabellen
Entwurf auf eigenem Tabellenblatt mit speziellen Ribbons für die Pivot-Konfiguration - Excel-Arbeitsmappen-Vorlagen (Templates)
als einfache Mappenvorlagen: *.xltx; als Mappe inklusive Makros: *.xltm
Empfehlung: bei Speichern unter ... - Dateityp einstellen den vorgegeben Template-Pfad der Excel-Konfiguration übernehmen und nutzen
Nutzen mittels Neu - Vorlagen - Meine Vorlagen
Speicherort Windows XP und Windows Server 2003
C:\Dokumente und Einstellungen\ Benutzername \Anwendungsdaten\Microsoft\Vorlagen
Speicherort Windows Vista bzw. Windows 7
C:\Benutzer\ Benutzername \AppData\Roaming\Microsoft\Vorlagen - Makros
Wiederholung des Makro-Rekorders; Speichern als *.xlsm, Sicherheitshinweis beim Öffnen beachten: Aktivieren der aktiven Inhalte
Konfiguration über Excel-Optionen - Vertrauensstellungscenter - Einstellungen für Vertrauensstellungscenter
Hier: Einstellungen für Makros (möglichst unverändert lassen); Vertrauenswürdige Speicherorte
Tipp: bei den "Vertrauenswürdigen Speicherorten" finden Sie auch Ihre Verzeichnisse für Benutzer und Templates!
Tastenkombinationen: ALT+F8 öffnet Makro-Dialogfenster; ALT+F11 öffnet Visual-Basic-Editor - letzte TN-Fragen, Feedback-Bögen und TN-Bescheinigungen
- "Nachsitzen" für die Makros ;-)
Kombinieren der Makro-Bearbeitungen und Verwaltungen mittels VB-Editor mit der Speicherung als Vorlagen - Download:
Vielen Dank für Ihr freundliches Feedback während und nach unserem anregendem Seminar
Ihr Trainer Joe Brandes
