Office 2010
Im Rahmen der Officeseminare an der VHS Wolfenbüttel findet am 26.01.2015 ein Seminar zum Thema "Excel - Tabellenkalkulation (eine kurze praktische Einführung)" für Mitarbeiter/Innen des Deutschen Roten Kreuz statt.
Ziele: MS-Excel-Kenntnisse erwerben. Inhalte: Microsoft Excel ist der Office-Standard bei der Aufbereitung von Zahlen und Texten. Steigen Sie praxisorientiert und erfolgreich in die Tabellenkalkulation aus dem Hause Microsoft ein.
Ort: VHS Wolfenbüttel, Harzstraße 2-5, Raum "1.2 - MacOS"
Zeiten: Montag, 26.01.2015, 08.30 - 12.30 Uhr
Ich werde unser Seminar an dieser Stelle mit einem Beitrag ("Roter Faden") begleiten...
Ihr Trainer J. Brandes
Montag, 26.01.2015, 08.30 - 12.30 Uhr
- Orientierungsphase, TN-Themen, Zeiten/Pausenregelungen
- Bereitstellung Hand-Out Excel (siehe Download-Link unten) für TN
- Arbeitsoberfläche ab Excel 2007 / 2010 / 2013 (Office 365)
neues Design mit Ribbons ("Bändern")
unterschiedliche Ansichten und Zoom-Faktoren; auch klassische Dialogfenster mit kleinem Pfeil in Ribbon-Gruppen
PDF: alle Office-Programme können jetzt PDFs erzeugen (Menüband Datei - Speichern und Senden - PDF/XPS-Dokument erstellen - Neuer Dateityp ab Excel 2007: *.xlsx (Arbeitsmappen - ohne Makros)
Excel 97-2003 Dateityp: *.xls; Anzeige der Dateiendungen mit Windows Explorer (Win + E); hier Windows 7: Ordner- und Suchoptionen - Register Ansicht ...
Alternativ bei Windows XP: Extras - Ordneroptionen - Zellen können drei Inhalte aufnehmen:
Texte, Zahlen und Formeln; letztere beginnen immer mit einem "="
Zahlen werden immer sauber ohne Größenangaben und Währungen eingegeben
Eingaben sauber mit Return beenden
Spezial: Datum und Uhrzeit sind spezielle Zahlenformate (siehe Rechte Maus - Zellen formatieren...) - Tipps / Tricks
Eingabe "erzwingen" mit Anführungszeichen; manueller Zeilenumbruch in Zelle mit Alt + Enter
Zeilen / Spalten einfügen mit Strg + "+" (bzw. entfernen mit -), mehrere Zellbereiche markieren mit Strg-Taste
Datum (aktuelles Systemdatum) manuell einfügen: Strg + . - Automatisches Ausfüllen
von Monaten, Wochentagen und Zahlenformaten, Ziehen mit der Maus, Benutzerdefinierte Listen (siehe Datei - Optionen - Erweitert und dann nach unten scrollen) - Tabellenblätter
Dimensioenen Spalten (XFD - 16.384) * Zeilen (1.048.576); Blätter umbenennen, Navigieren mit Cursor und Strg-Taste + Cursor
Tabellen fixieren / einfrieren; neue Tabellenblätter einfügen; Tabellen einfrieren/fixieren für optimiertes Scrollverhalten mit fixierten Überschriften - Zellbezüge (relativ und absolut)
relative Zellbezüge erlauben das Kopieren (Ziehen) der Formeln
absolute Zellbezüge mit Hinzufügung von $-Symbolen, so werden Zellbezüge beim Kopieren "fixiert"
Tipp: mit Cursor an Zellbezug und Druck auf F4 automatische $
auch Formeln über mehrere Tabellenblätter möglich: =Tabelle1!F5+'Neue Tabelle'!G6 - Diagrammblatt auf Knopfdruck
Daten inklusive Spalten- und Zeilenköpfen markieren und Funktionstaste F11 - fertig
effektive neue Diagrammvorlagen möglich; siehe neue/eigene Ribbons Diagrammtools (Entwurf, Layout, Format) beachten
weitere Formatierungen und speichern von Diagramm-Vorlagen in Standardverzeichnis Charts der Template-Office-Struktur - Funktionen
am Beispiel SUMME(); Eingabe mittels Maus und/oder Tastatur
MIN(), MAX(), MITTELWERT(), ANZAHL(), ANZAHL2();
Hinweis auf Hilfe über Funktionsassistenten (fx-Symbol in Bearbeitungszeile)
Datum-/Uhrzeitfunktion: HEUTE()
Formeln über Tabellenblätter hinweg: =SUMME(Umsätze!B2:D5) - Zellformate
Nachkommastellen, Prozente, Währung vs. Buchhaltung (Ausrichtung beachten) - Benutzerdefinierte Zahlenformate (nicht im Seminar gezeigt)
am Beispiel mit Litern: 0,00 "Liter" formatiert Zahl 15 zu 15,00 Liter
am Beispiel Datum: JJJJ-MM-TT für DIN-Datum 2013-09-05 - Bedingte Formatierung
neue Regeln und Hervorhebungen mit Excel 2007/2010: Datenbalken, Farbskalen, Symbolsätze; alle lassen sich kombinieren, Regeln löschen und verwalten - Als Tabelle formatieren...
neue 2007/2010er Technologie - unterschätzt als einfache "Design-Technik" zum Einfärben von Tabellenbereichen; unter der Haube aber komplett neue intelligente "Datenbank"-Technik mit einfachen und sicheren Möglichkeiten zum Sortieren und Filtern von Informationen; außerdem lassen sich diese Tabellenbereiche sinnvoll benennen und damit "sprechende" Formeln erzeugen: =SUMME(Kassenbuch[Eingang]) - Teilnahmebscheinigungen, letzte Fragen
Funktion SUMME()
Buchhaltung vs. Währung
Absoluter Zellbezug
Bedingte Formatierung
Als Tabelle formatieren...
Sprechende Formeln
Vielen Dank für Ihr überaus freundliches Feedback zum Seminarende - viel Spaß weiter mit Excel wünscht Ihnen
Ihr Trainer Joe Brandes
