Excel 2010
Im Rahmen der Personalweiterbildung der TU Braunschweig findet am 05. und 06.03.2012 ein Seminar zum Thema "Excel - Tabellenkalkulation (Grundkurs)" statt.
Ziele: MS-Excel-Kenntnisse erwerben. Inhalte: Microsoft Excel ist der Office-Standard bei der Aufbereitung von Zahlen und Texten. Steigen Sie praxisorientiert und erfolgreich in die Tabellenkalkulation aus dem Hause Microsoft ein.
Ort: TU Braunschweig, Gauß-IT-Zentrum, Hans-Sommerstraße 65
Zeiten: Montag, 05.03., Dienstag, 06.03.12; jeweils 09.00 - 12.00 Uhr und 13.00 - 16.00 Uhr
Ich werde unser Seminar an dieser Stelle mit einem Artikel begleiten...
Ihr Trainer J. Brandes
Montag, 05.03.2012, 09.00 - 16.00 Uhr
- Orientierungsphase, TN-Themen, Zeiten
- Excel-Versionen
Excel 97-2003 (97, 2000, XP/2002, 2003) mit Dateityp .xls
Excel 2007/2010 mit Dateityp .xlsx
Speichern unter... - Dialog führt beide Dateitypen auf! - Arbeitsoberfläche Excel 2007
neues Design mit Ribbons ("Bändern")
unterschiedliche Ansichten und Zoom-Faktoren
Ribbons lassen sich komplett per Tastatur steuern (Beginnen mit Alt-Taste) - Zellen können drei Inhalte aufnehmen:
Texte, Zahlen und Formeln; letztere beginnen immer mit einem "="
Zahlen werden immer sauber ohne Größenangaben und Währungen eingegeben
Eingaben sauber mit Return beenden
Spezial: Datum und Uhrzeit sind spezielle Zahlenformate (siehe Rechte Maus - Zellen formatieren...) - Eingabetricks:
Zelleingaben mit ' beginnen - Zellen werden automatisch 1zu1 als Text übernommen (z.B. '007)
Zeilenumbrüche mit Alt + Return in Zellen erzwingen
Verbinden und Zentrieren von Zellen zur Erstellung zentrierter Überschriften - Automatisches Ausfüllen von
Monaten, Wochentagen und Zahlenformaten
eigene Benutzerdefinierte Listen lassen sich über die Excel-Optionen (siehe Dienstag) einrichten - Funktionen
am Beispiel SUMME(); Eingabe mittels Maus und/oder Tastatur - Zellbezüge (relativ und absolut)
relative Zellbezüge erlauben das Kopieren (Ziehen) der Formeln
absolute Zellbezüge ($B$6) halten dabei die immer gleichen Zellbeziehungen "fest" - Als Tabellen formatieren...
neue 2007/2010-Technik für das Designen aber festlegen von Datenverbünden mit neuen intelligenten Formeln und Zellbezügen
Beispiel: =SUMME(Umsätze[Januar])
Beachten: Extra-Ribbon - Bedingte Formatierung
neue optisch aufgewertete Formatierungsmöglichkeiten mit 2007/2010 - Zellen markieren / kopieren / einfügen
markieren (mehrere Zellbereiche mit gehaltener STRG - Taste); mittels STRG + C in die Zwischenablage kopieren und an gewünschter Stelle wieder mittels STRG + V einfügen
spezielles Einfügen: Nur Werte einfügen, Transponieren
Dienstag, 06.03.2012, 09.00 - 16.00 Uhr
- Rekap, TN-Fragen
- Wiederholung zu albsoluten Zellbezügen
hier: auch für Bereiche $B$2:$B$6 - Funktionen
MITTELWERT(), MIN(), MAX()
HEUTE(), JETZT() - spezielle Datum- und Uhrzeitformate (YYYY-MM-TT oder hh:mm)
Hilfen über den Funktionsassistenten (fx) - ######.........######
Gründe: zu schmale Spalten für Zahlenzellen oder negative Zahlen als Uhrzeit formatier
Rechnungen mit Datum und Uhrzeit - Diagramme
einfache Diagramme auf Knopfdruck (F11) nach vorheriger Markierung der gewünschten Daten
Neue Diagramme in Tabellenblättern über das Ribbon Einfügen
Ribbons Diagrammtools (Entwurf, Layout, Format), Änderung/Tausch von X-Achse und Legende
Diagramme formatiert und angepasst, Diagrammtypen, Sekundärachse - Gruppieren / Gliederungen
Ribbon Daten, Zahlenmaterial lässt sich nach Zeilen und Spalten ein-/ausblenden
Auto-Gliederung, manuelle Gruppierungen, Gliederung entfernen - Formatierungen
Spaltenbreiten anpassen (manuell und per Dialogfenster)
Format übertragen (-Pinsel) in Ribbon Start zum "Kopieren" von Formaten von einer Zelle in eine Andere; Tipp: nach Doppelklick in Symbol lässt sich bis "ESC" beliebig oft Format übertragen - Kassenbuch
die bisherigen Techniken in Kombination!
Übernahme von Endwerten in benachbarten Tabellen ='tabellenblatt'!E15
Ausdrucksgestaltung, Wiederholungszielen (Drucktitel), Seitenumbruch
Seitenränder, Kopf- und Fußzeilen - OLE Technik (Object Linking and Embedding)
intellligentes Kopieren und Einfügen/Verknüpfen mittels "Inhalte einfügen..."
Anleitung ist in unserem Hand-Out zu den Excel-Seminaren zu finden - Bescheinigungen - letzte TN-Fragen - Feedback-Bögen
Vielen Dank für Ihre positiven Feedback-Bögen
Ihr Trainer Joe Brandes
