• Excel 2010

Im Rahmen der Personalweiterbildung der TU Braunschweig findet am 19. und 20.11.2012 ein Seminar zum Thema "Excel - Tabellenkalkulation (Grundkurs)" statt.

Ziele: MS-Excel-Kenntnisse erwerben. Inhalte: Microsoft Excel ist der Office-Standard bei der Aufbereitung von Zahlen und Texten. Steigen Sie praxisorientiert und erfolgreich in die Tabellenkalkulation aus dem Hause Microsoft ein.

Ort: TU Braunschweig, Gauß-IT-Zentrum, Hans-Sommerstraße 65
Zeiten: Montag, 19.11., 09.00 - 12.00 Uhr und 13.00 - 16.00 Uhr und Dienstag, 20.11.12; 09.00 - 12.00 Uhr

Ich werde unser Seminar an dieser Stelle mit einem Artikel begleiten...
Ihr Trainer J. Brandes

• Zellbezüge (relativ/absolut)

Montag, 19.11.2012, 09.00 - 16.00 Uhr

• Orientierungsphase, TN-Themen, Zeiten/Pausenregelungen
  Teilnehmerstatus: 12 angemeldet, 2 abgemeldet, nur 2 TN anwesend
  Hinweis auf Hand-Out und Download der Trainer-Dateien nach Abschluss Seminar
• Excel 2007/2010 mit neuem Dateityp .xlsx
  Speichern unter... - Dialog führt beide Dateitypen auf!
  Dateierweiterungen einblenden bei Windows mit Windows Explorer (Win + E)
  Hier WinXP: Extras - Ordneroptionen - Register Ansicht - Bekannte Dateitypen einblenden lassen
  Bei Win7: Organisieren - Ordner- und Suchoptionen
• Arbeitsoberfläche ab Excel 2007
  neues Design mit Ribbons ("Bändern")
  unterschiedliche Ansichten und Zoom-Faktoren
• Zellen können drei Inhalte aufnehmen:
  Texte, Zahlen und Formeln; letztere beginnen immer mit einem "="
  Zahlen werden immer sauber ohne Größenangaben und Währungen eingegeben
  Eingaben sauber mit Return beenden
  Spezial: Datum und Uhrzeit sind spezielle Zahlenformate (siehe Rechte Maus - Zellen formatieren...)
• Automatisches Ausfüllen
  von Monaten, Wochentagen und Zahlenformaten, Ziehen mit der Maus
• Eingabetrick:
  Zelleingaben mit ' beginnen - Zellen werden automatisch 1zu1 als Text übernommen (z.B. '007)
  so lassen sich auch "Formeln" in Zellen eintragen
• Zellbezüge (relativ und absolut)
  relative Zellbezüge erlauben das Kopieren (Ziehen) der Formeln
  absolute Zellbezüge mit Hinzufügung von $-Symbolen, so werden Zellbezüge beim Kopieren "fixiert"
• Diagrammblatt auf Knopfdruck
  Daten inklusive Spalten- und Zeilenköpfen markieren und Funktionstaste F11 - fertig
• Funktionen
  am Beispiel SUMME(); Eingabe mittels Maus und/oder Tastatur
  MIN(), MAX(), MITTELWERT()
  Hinweis auf Hilfe über Funktionsassistenten (fx-Symbol in Bearbeitungszeile)
• Benutzerdefinierte Zahlenformate
  am Beispiel mit Litern: 0,00 "Liter" formatiert Zahl 15 zu 15,00 Liter
• Praxisbeispiel mit "Kassenbuch"
  Etablieren einer tabellarischen Konstruktion mit Laufendem Bestand und Bilanzierungen / Auswertungen oberhalb der Tabellenkonstruktion
  Tipp: Nutzung einer unteren Trennlinie für neue Zeilen mit Strg + "+" ( für neue Zeilen)

• Diagramme

Dienstag, 20.11.2012, 09.00 - 12.00 Uhr

• Rekapitulation zu Montag, TN-Fragen
• Tabellenblätter zwischen Arbeitsmappen kopieren/verschieben
  mehrere Arbeitsmappen in Excel geöffnet halten; über Ansichten nebeneinander darstellen; Beachten: bei Mausaktionen zum Kopieren bitte Strg-Taste halten (sonst nur Verschieben)
• Diagramme
  Wiederholung Schnelldiagramme mit F11; Eigenschaften / Formate ändern, Vorlage gespeichert und genutzt, siehe neue/eigene Ribbons Diagrammtools (Entwurf, Layout, Format) beachten
  Einfügen von Diagramm mittels Ribbon Einfügen - Diagramm; Größenänderungen (proportional mit gehaltener Umschalten-Taste!)
• Benutzerdefinierte Formate
  neue Regeln und Hervorhebungen mit Excel 2007/2010: Datenbalken, Farbskalen, Symbolsätze; alle lassen sich kombinieren, Regeln löschen und verwalten
• Spezielles Kopieren und Einfügen
  über die Schaltfläche Einfügen -> lassen sich wiedereinzufügende Zellbereiche nur "Als Werte" (also unformatiert) einfügen; über das erweiterte Dialogfenster "Inhalte einfügen... - Transponieren" lassen sich Tabellenbereiche um "90 Grad drehen" bzw. die Spalten und Zeilen tauschen
• WENN-Funktion
  Logische Funktion mit 3 Parametern, Syntax beachten und Hilfestellung bei Eingabe
• Als Tabelle formatieren...
  neue 2007/2010er Technologie - unterschätzt als einfache "Design-Technik" zum Einfärben von Tabellenbereichen; unter der Haube aber komplett neue intelligente "Datenbank"-Technik mit einfachen und sicheren Möglichkeiten zum Sortieren und Filtern von Informationen; außerdem lassen sich diese Tabellenbereiche sinnvoll benennen und damit "sprechende" Formeln erzeugen: =SUMME(Mitarbeiter[Gehalt])
• letzte TN-Fragen (kurz Gliederungsmöglichkeiten/Aufbereitungen von Auflistbereichen gezeigt), Feedback und Teilnahmebescheinigungen
• Bereitstellung der Trainerdateien

Schönen Dank für Ihr positives Feedback und Interesse an unseren Seminaren - bleiben Sie am Ball!
Ihr Trainer Joe Brandes