Excel 2010
Im Rahmen der Personalweiterbildung der TU Braunschweig findet am 08. und 09.10.2012 ein Seminar zum Thema "Excel - Tabellenkalkulation (Grundkurs)" statt.
Ziele: MS-Excel-Kenntnisse erwerben. Inhalte: Microsoft Excel ist der Office-Standard bei der Aufbereitung von Zahlen und Texten. Steigen Sie praxisorientiert und erfolgreich in die Tabellenkalkulation aus dem Hause Microsoft ein.
Ort: TU Braunschweig, Gauß-IT-Zentrum, Hans-Sommerstraße 65
Zeiten: Montag, 08.10., Dienstag, 09.10.12; jeweils 09.00 - 12.00 Uhr und 13.00 - 16.00 Uhr
Ich werde unser Seminar an dieser Stelle mit einem Artikel begleiten...
Ihr Trainer J. Brandes
Montag, 08.10.2012, 09.00 - 16.00 Uhr
- Orientierungsphase, TN-Themen, Zeiten/Pausenregelungen
Hinweis auf Hand-Out und Download der Trainer-Dateien nach Abschluss Seminar - Excel-Versionen
Excel 97-2003 (97, 2000, XP/2002, 2003) mit Dateityp .xls
Excel 2007/2010 mit Dateityp .xlsx
Speichern unter... - Dialog führt beide Dateitypen auf!
Dateierweiterungen einblenden bei Windows mit Windows Explorer (Win + E)
Hier WinXP: Extras - Ordneroptionen - Register Ansicht - Bekannte Dateitypen einblenden lassen
Bei Win7: Organisieren - Ordner- und Suchoptionen - Arbeitsoberfläche ab Excel 2007
neues Design mit Ribbons ("Bändern")
unterschiedliche Ansichten und Zoom-Faktoren - Zellen können drei Inhalte aufnehmen:
Texte, Zahlen und Formeln; letztere beginnen immer mit einem "="
Zahlen werden immer sauber ohne Größenangaben und Währungen eingegeben
Eingaben sauber mit Return beenden
Spezial: Datum und Uhrzeit sind spezielle Zahlenformate (siehe Rechte Maus - Zellen formatieren...) - Eingabetrick:
Zelleingaben mit ' beginnen - Zellen werden automatisch 1zu1 als Text übernommen (z.B. '007)
so lassen sich auch "Formeln" in Zellen eintragen - Automatisches Ausfüllen
von Monaten, Wochentagen und Zahlenformaten, Ziehen mit der Maus - Zellbezüge (relativ und absolut)
relative Zellbezüge erlauben das Kopieren (Ziehen) der Formeln
absolute Zellbezüge ($B$6) halten dabei die immer gleichen Zellbeziehungen "fest" - Funktionen
am Beispiel SUMME(); Eingabe mittels Maus und/oder Tastatur
MIN(), MAX(), MITTELWERT(), WENN(), SVERWEIS
Hinweis auf Hilfe über Funktionsassistenten (fx-Symbol in Bearbeitungszeile) - Zwischenablage
Kopieren und Einfügen; mehr Einfüge-Möglichkeiten mittels "Inhalte einfügen..." mit Beispiel Transponieren (Drehen von Tabellen um "90 Grad" - Benutzerdefinierte Zahlenformate
am Beispiel mit Litern: 0,00 "Liter" formatiert Zahl 15 zu 15,00 Liter - Praxisbeispiel mit "Kassenbuch"
Etablieren einer tabellarischen Konstruktion mit Laufendem Bestand und Bilanzierungen / Auswertungen oberhalb der Tabellenkonstruktion
Tipp: Nutzung einer unteren Trennlinie für neue Zeilen mit Strg + "+" ( für neue Zeilen)
Einführung in "Als Tabelle formatieren ... " ab Excel 2007/2010
Dienstag, 09.10.2012, 09.00 - 16.00 Uhr
- Rekapitulation, TN-Fragen
- Fortsetzung des Praxisbeispiels "Kassenbuch" mit neuen Excel 2007/2010 "Tabellenformaten"
die neue Technik "Als Tabelle formatieren" erkundet, Name des Bereichs festgelegt, Formeln mit neuer Syntax erstellt (enthalten Tabellenbereichsnamen und die [Spalten]), in "Normale" Bereiche mittels "In Bereich konvertieren" zurückgewandelt, neue Ribbons bei aktiviertem Bereich beachten - Verknüpfungen/Formelbezüge
zwischen Tabellenblättern und sogar unterschiedlichen Arbeitsmappen - Gliederung / Gruppierungen
Übersicht mittels Autogliederung in schaltbare Gruppierungen geteilt, Manuelle Gruppierungen ein/ausgeschaltet - OLE (Object Linking and Embedding)
Excel Tabellen-Bereiche über die Zwischenablage
1) einfach einfügen (Strg + V) - ergibt Word-Tabelle
2) Inhalte einfügen... - Einfügen Excel Objekt
3) Inhalte einfügen... - Verknüpfen Excel Objekt
Vor- und Nachteile diskutiert, Verknüpfungen-Dialog zur Reparatur und Anpassung, Anleitung in Hand-Out
Tipp: manuelles Aktualisieren von Verknüpfungen mittels Rechter Maustaste / Kontextmenü - Diagramme
Eigenschaften / Formate ändern, Vorlage gespeichert und genutzt, neue/eigene Ribbons Diagrammtools (Entwurf, Layout, Format) beachten - Druckgestaltung
über Seitenansicht (klassische Druckvorschau), Dialogoptionen "Seite einrichten" komplett erarbeitet, Skalierungen auf Seiten hoch/breit durchgeführt, manuelle Seitenumbrüche über Umbruch-Vorschau, Wiederholungszeilen konfiguriert (nicht in Seitenansicht/Druckvorschau möglich!), Konfiguration von Kopf-/Fußzeilen, Seitennummerierungen, Platzhalter nutzen für Tabellenblatt/Dateiname - SmartArts
neue intelligente und schmucke Zeichenobjekte, Experimente mit SmartArts und Formen - Tabellenblätter "absichern"
Spalten/Zeilen ausgeblendet, Blattschutz (Register Schutz) erläutert und eingesetzt - Spez. Zellformate
Verbinden und Zentrieren für die "Zentrierung von Überschriften" und der Zeilenumbruch innerhalb von Zellen (manuell mittels Alt + Enter) - Excel als WebApp und Cloud-Software
über live.com (Anbieter Microsoft) lassen sich "Internet-Speicher: SkyDrive" nutzen, auch direkte Bearbeitung von Office-Dokumenten mit den lokalen Office-Programmen - Benutzerdefinierte Formate
neue Regeln und Hervorhebungen mit Excel 2007/2010: Datenbalken, Farbskalen, Symbolsätze; alle lassen sich kombinieren, Regeln löschen und verwalten - letzte TN-Fragen, Feedback, TN-Unterlagen/Bescheinigung, Bereitstellung der Trainerdateien
Vielen Dank für Ihre freundlichen und positiven Feedbackbögen - auch mir hat das Seminar viel Spaß gemacht.
Ihr Trainer Joe Brandes
