Ab dem 04.07.2022 findet an der VHS Wolfenbüttel eine weitere Seminarreihe für Mitarbeiter/Innen des LK Wolfenbüttel statt.

Office 2016 cropped 800px

In Tagesseminaren mit Windows- und Office-Schwerpunkten werden wir in praxisorientierten Seminaren die Techniken des Office 2016 und anderer Büro-Programme kennen lernen.

 Hier die Rahmendaten:

Zeiten: Mo, 04.07. bis Fr. 08.07.2022
Raum: MacOS
Zeiten:  Mo-Fr. jeweils 08.30 - 12.00 und 12.30 - 15.30 Uhr; Fr. 08.30 - 12.00 Uhr
Anm.: genauere Themen und Zeiten im folgenden Beitrag

Ich werde unsere Seminarreihe in diesem Beitrag wieder ausführlich begleiten...
Ihr Trainer Joe Brandes

 

Seminarreihe für Mitarbeiter/Innen des LK WF zum Thema "Office 2016 + Büro Programme"

Hier eine Kurzübersicht zu den Schwerpunkten der folgenden Woche. Bitte blättern Sie gerne auch durch die anderen Seminartage und lesen die dortigen Infos nach.

TagTermin08.30 - 12.00 Uhr12.30 - 15.30 UhrAnmerkungen
1 - Mo 04.07.2022 Tipps & Tricks für Microsoft Office im  Büroalltag Ausstieg zur Mittagspause möglich
2 - Di 05.07.2022 Excel (für Fortgeschrittene) Ausstieg zur Mittagspause möglich
3 - Mi 06.07.2022 Tipps & Tricks für Microsoft Office im  Büroalltag Ausstieg zur Mittagspause möglich
4 - Do 07.07.2022 Microsoft Teams (Eigener Seminarbeitrag) Ausstieg zur Mittagspause möglich
5 - Fr 08.07.2022 OneNote Grundlagen (Eig. Beitrag)   bis 12.30 Uhr

Für die Seminarthemen gibt es oft auch Einzelbeiträge mit Vertiefungen auf diesem Portal.

 

Wir starten mit einer Übersicht und dem Intro in die Seminarreihe...

Intro

Intro

Allgemeine Infos zu allen folgenden Seminartagen:

  • Downloads: Trainer OneDrive http://tinyurl.com/maut9ud  
    Bitte den Downloadanleitungen im Seminar folgen.
  • Tastenkombinationen für Windows und Anwendungsprogramme
    Microsoft Websites: Tastaturkurzbefehle in Windows oder für Word  , Excel - andere Anwendungen lassen sich einfach finden.
    PCSYS: eine Übersicht über die gängigsten und wichtigsten Shortcuts habe ich auch (auf vielfachen Wunsch) auf meinem Infoportal bereitgestellt
  • Office Versionen
    klassisch mit Menüs und Symbolleisten: Office 97, 2000, XP (2002), 2003
    neue Menübänder / Ribbons und Dateitypen: Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 (Office 365 bzw. Microsoft 365)
    Übersicht über aktuelle Office Versionen (Link)
  • Tagesberichte stellen teilweise auch mehr Infos dar als in den Übungen und Seminartagen tatsächlich erarbeitet werden konnte - es wird also auch ein wenig "über den Tellerrand" hinausgeschaut und mehr Infos dargestellt!
  • Screenshots: da sich die Seminarthemen im Seminarrhythmus wiederholen bitte gerne auch die Screenshots der anderen Seminartage durchschauen.
    Alle Tages-Screenshots (und Trainerdateien) werden im LK WF über LW T: nach den Seminaren bereitgestellt!

Roter Faden

Diesen Begriff hört man in meinen Seminaren häufiger ;-). Gemeint ist hier: Das grundsätzliche Verständnis der fraglichen IT-Techniken. Am Besten gleich so, dass man auch nach einer Zeit ohne Beschäftigung mit diesen Techniken sehr schnell wieder in Fahrt kommt.

Unter einem roten Faden versteht man ein Grundmotiv, einen leitenden Gedanken, einen Weg oder auch eine Richtlinie. „Etwas zieht sich wie ein roter Faden durch etwas“ bedeutet beispielsweise, dass man darin eine durchgehende Struktur oder ein Ziel erkennen kann.

Quelle: Wikipedia - Roter Faden

Und los geht es mit den Themen und Inhalten für unsere Seminare...

Tipps & Tricks

Montag, 04.07.2022; 08.30 - 15.30 Uhr
Mittwoch, 06.07.2022; 08.30 - 15.30 Uhr

Orientierungsphase,  TN-Themen klären...

TN-Themen:

  • Zusammenspiel und Optimierung bei der Nutzung von Funktionsadressen (Best Practise Workflow)

Tipps & Tricks für Microsoft Office im Büroalltag

Themen:

  • Tastenkombinationen (Word beschleunigen)
  • Formatvorlagen (Dokumente, Absätze, Zeichen)
  • Autotexte (Schnellbausteine)
  • Feldfunktionen
  • Aufbereiten von Zahlen, Texten und Formeln
  • Erstellen von eigenen Formeln
  • Eingebaute Funktionen, Funktionen kombinieren
  • Diagramme und Zeichenobjekte
  • Kalender mit erinnernden / wiederholenden Terminen
  • Besprechungen / Termine planen
  • Mailinglisten

Und natürlich Ihre Themen / Fragen / Probleme..

 

Hier die Analyse und Zuordnung der Seminartopics zu den Anwendungen und Windows Betriebssystem:

TopicsAnmerkungenAnwendungen - Software
Tastenkombinationen  Word beschleunigen  Word - ggf. aber auch Windows
Formatvorlagen Dokumente, Absätze, Zeichen Word
Autotexte Schnellbausteine (Überbegriff) Word - aber auch Outlook
Feldfunktionen Platzhalter: Datumvarianten, ... Word
Zahlen, Texte
und Formeln
Erstellen, anpassen, kombinieren Excel
Diagramme einfache Diagramme und Zeichenobjekte
Hinweis Designfarben
Excel
Kalender Terminerinnerungen, Terminwiederholungen Outlook
Besprechungen Temine für Besprechungen planen Outlook
Mailinglisten Mailverteiler (Kontaktgruppen) Outlook

 

Tastenkombinationen (Word & Co)

Die meisten Dinge bei der PC-Nutzung lassen sich über die Tastatur schneller und effizienter nutzen. Allerdings muss man diese Nutzung erst einmal kennenlernen und auch trainieren/üben. Wenn das Ganze dann erst einmal "Muscle Memory" ist, dann merkt man gar nicht mehr, dass man die Umsetzungen früher (umständlich) mit der Maus ausgeführt hat. Allerdings will ich an dieser Stelle an das Rechte Maustaste-Menü (Kontextmenü) erinnern - immer einen Klick wert!

Die Übungen im Rahmen unserer Schulungen sollen sich auf die effiziente Bewegung und das Markieren innerhalb von Word-Dokumenten beschränken.

Praxis: Übungen Word - Tastatur 

Effektives Markieren

  • Wort (Doppelklick)
  • Zeile (links neben Zeile)
  • Absatz (Doppelklick links neben Absatz)
  • Satz (Strg + Klick in den Satz)
  • Alles Markieren (Strg + A)

Umschalten und Cursor für Tastaturmarkierung!

Positionieren:

  • Pos1 / Ende (Anfang / Ende Zeile) und mit
  • Strg + Pos1 (Dokumentanfang) bzw.
  • Strg + Ende (Dokumentende)

Vom "Groben ins Feine" arbeiten - bitte erst die

  • Seitenformate (siehe Menüband Seitenlayout - Gruppe "Seite einrichten"; siehe Linker und Rechter Seitenrand)
  • dann Absatzformate (mit Absatzformatvorlagen)
  • dann Zeichenformate (individuelle Formate mit Zeichenformatvorlagen)

Also vom Groben ins Feine überarbeiten und dann "Alles" in einer Dokumentvorlage (*.dotx) ablegen und nutzen.

Beachtung der DIN 5008:2011 für die Erstellung von normgerechten Geschäftsdokumenten (Wikipedia-Link)

Für die Interessieren an Tastenkombinationen in den unterschiedlichsten Umgebungen angefangen bei Windows über Word bis hin zu anderen Anwendungen verweise ich auf einen Extra-Beitrag auf diesem Portal zum Thema "Tastenkombinationen / Shortcuts".

Keyboard TKL 800px

Die Ausführungen in dem Beitrag erfassen die Tastenkombinationen und Techniken für

  • Allgemeine Tastenkombinationen
  • Windows-Taste - Shortcuts mit der Windows-Taste
  • Desktops - die klevere Verwaltung mit (virtuellen) Bildschirmen
  • Programme, PowerToys - weitere Helfer für Windows/Tastatur
  • Microsoft Quellen - Sammlungen von Microsoft Tastenkombinationen
  • Tastaturerläuterungen - die Tastatur erklärt

Für die Nutzung der Tastatur sollten wir die Tasten genauer kennen.

Logitech TKL K835 1000px

Die Erläuterungen findet man auf dem Sonderbeitrag zum Thema "Tastenkombinationen / Shortcuts" auf diesem Portal.

Formatvorlagen

Auch zu den Techniken der Formatvorlagen gibt es bereits diverse Ausarbeitungen und Beiträge auf meinem/diesem Portal.

Absatz- und Zeichenformatvorlagen

Praxis: Übungen Word - Formatvorlagen Überschrift 1 bis 3
Zuweisen von vordefinierten Absatzformatvorlagen "Überschrift 1" und "Überschrift 2" und 3

Tipps:

  • Anpassen der Formatvorlagen mittels Fenster Formatvorlagen - Vorlage - Ändern
  • Automatische Gliederungen (1. / 1.1 / 1.1.1) mittels Schaltfläche Gliederung und dann auf eine Gliederung mit Angabe von "grauen Texten Überschrift nutzen; es werden automatisch alle Formatvorlagen "Überschrift X" (X=1, 2, ...) mit Gliederungen versehen!
  • Entfernen von Formatierungen aus Kopiervorlage (Web, PDF): Clever über die Zwischenablage einfügen (ggf. mit Editor - Notepad)

Sonderzeichen / Symbole

  • Bedingter Trennstrich: Strg + -
  • Geschützter Trennstrich: UmschaltenStrg + -
  • Geschütztes Leerzeichen: UmschaltenStrg + Leertaste

Menüband Einfügen - Gruppe Symbole für das Einfügen von Sonderzeichen wie z.B. (dänisch) Møller

Dokumentvorlagen

Templates: .dotx, .xltx (hier Varienaten mit Makros .dotm, .xltm möglich) - siehe Dialog "Speichern unter..."

Tipp: Zuweisen der Formatvorlage "Standard" mit Tastenkombination Umschalten + Strg + N

Autotexte

Klassischer Name: Textbausteine - Schlagwort: Schnellbausteine vom Typ AutoText

In Word und Outlook die jeweiligen Dokumentvorlagen-Dateien nutzen.

  • Normal.dotm für Word und
  • NormalEmail.dotm für Outlook)

Erstellen von Bausteinen:

  • gewünschten Text schreiben und formatieren
  • markieren
  • Tastenkombination Alt + F3
  • Benennungen vornehmen und
  • Speichern der Vorlagen beim Beenden

Einfügen von Bausteinen:

  • Name eingeben und Return oder auch
  • kompletten Namen und dann F3 oder alternativ
  • über Menüband Einfügen - Schnellbausteine - AutoTexte

Und wie schon gesagt: die Technik funktioniert in Word und Outlook!

Feldfunktionen

Einfügen von Feldfunktionen (Einfügen - Schnellbausteine - Feld) für

  • Diverse Datumsfelder
  • "Page" (aktuelle Seite - Feldkategorie: Nummerierung)
  • "SectionPages (Seitennummerierung pro Abschnitt)
  • "NumPages" (Gesamtanzahl der Dokumentseiten - Feldkategorie: Dokumentinformationen);
  • "FileName" (auch inklusive Dateipfad möglich - Feldkategorie: Dokumentinformationen)
  • "StyleRef" (z.B. in Kopfzeilen direkt auf "Überschrift 1" referenzieren)

Tipp: Feldfunktionen aktualisieren mit F9 - oder natürlich Kontextmenü/Rechte Maustaste

Anzeigen der Feldfunktionen über Kontextmenü auf Felder - Feldfunktionen ein/aus

Manuelles Einfügen von Feldfunktionen mittels Strg + F9 (Anm.: das ergibt die speziellen "geschweiften Klammern"!)

Topic: "Rechnen in Word" - siehe Anleitungen wie Link 1 , Link 2 , Link 3  (Anm.: nur eine kleine Auswahl)

 

Zahlen, Texte und Formeln / Diagramme

Für die Umsetzungen und Übungen mit Excel gibt es weitere ausführliche Darstellungen auf diesem Portal. 

Für Excel habe ich seit 2022 auch eine eigene Website mit Ausarbeitungen zur Tabellenkalkulation aus dem Hause Microsoft.

Diese Ausarbeitungen im Rahmen meiner Excel-Seminare und Interessen finden Sie als (RestructuredText/Online) Dokumente unter der Adress excel.joe-brandes.de

Praxis: Übungen Excel gemäß Topic und Trainee-Wünschen.

Im folgenden Abschnitt "Excel Fortgeschrittene" sind einzelne Vertiefungsthemen zu Excel nach Wunsch aus LK WF Kreisen aufgelistet.

 

Auch zu den folgenden Themenabschnitten rund um Outlook gibt es diverse Ausarbeitungen auf diesem Portal, die sich über die eingebaute Hilfe leicht finden lassen. Ich will die Topics hier kurz wiedholen/einfügen.

Funktions-E-Mail-Adressen

Technische Darstellung: es kann Funktions-Adressen in unterschiedlicher Ausführung geben

  • als eigenständiges Postfach (auf Mail-Server)
    Für die Einrichtung eines eigenständigen Postfachs für einen Funktions-Account sollte es Ansprechpartner bei Ihrer IT geben
  • ohne eigenes Postfach - als
    Funktionsverteiler: die Funktionsadresse wird als Mailalias für verschiedene Konten administriert
    oder andere Lösungen (Mailingliste, E-Mail-Verteiler des Groupware-Servers, spezielle Groupware Mail-Adressen: z.B. Ressourcen bei MS Exchange)
  • bei Microsoft Technik wird die Technik auch als geteiltes Postfach (engl. Shared Mailbox) bezeichnet und kann mit einem geteilten Teamkalender kombiniert werden (MS Support Link Geteiltes Postfach)

Für die Lösungen "ohne eigenes Postfach" ist (eigentlich) immer ein administrativer Eingriff auf dem Server nötig!

Alle weiteren Infos zu den Funktionsadressen dann immer über Ihre zuständige IT-Abteilung.

Neben dem "Taggen" (Hinzufügen von Kategorien aka Farben) lassen sich die Funktionsadressen (mit aktueller Technik) auch über das "Abhaken und Posting" von Infos mehrerer Mitarbeiter zu einer Mail im Arbeitsablauf optimieren.

Für die Posting-Technik ist die Verwaltung der Funktionsadresse über eine Exchange Server nötig.
Hier eine beispielhafte Anleitung für das Posting bei Funktionsadressen.

Kalender

Termine anlegen und konfigurieren, Erinnerungen, Einladung für Termine per Mail, mehrere Kalender lassen sich nebeineinander und übereinander darstellen

Neue Ordnergruppe erstellen, neue Kalender z.B. über Rechte Maus und dann nach Begriff "Ordner" schauen
Darstellung Kalender Schrift vergrößern; Lösung mittels Ribbon Ansicht - Gruppe "Aktuelle Ansicht" - Symbol Ansichtseinstellungen - Button "Weitere Einstellungen...";

Hinweis/Tipps:
Online-Kalender mit Endung *.ics (z.B. Google Kalender) können online verlinkt werden; Kalender können per Mail versendet werden

Lösung zu Google Kalender: Google-Kalender mit Outlook - beispielhafte Anleitung auf Microsoft Support Portal - Anzeigen Ihres Google Kalender  
Hierzu benötigen Sie über Ihren Google-Account die ICS-Adresse (URL mit Endung .ics) des Kalenders und müssen diesen in Outlook konfigurieren.

Gruppenkalender

... gemeinsam mit anderen Mitarbeitern genutzte Kalender

Für das Erstellen, Freigeben und Nutzen von Gruppenkalendern mit Hilfe des Exchange Servers - bzw. der Voreinstellungen auf der Serverseite - sollte man sich erst einmal eine genaue Überlegung zur Nutzung machen und die Koordination mit den beteiligten Mitarbeitern (Konten) suchen.

Oft trifft man hier auch den Begriff der sogenannten Leitungskalender: diese repräsentieren den "öffentlichen" Kalender einer "Leitung". Die Kalender werden aber letztlich von den "Assistenten der Leitung" gepflegt und genutzt.

Manchmal werden Gruppenkalender auch als einfach "Raumbelegungs"-Werkzeuge genutzt.

Kontakte

Man hat neben einer "privaten" Kontakteverwaltung bei Exchange Servern auch immer Zugriff auf ein "öffentliches" Adressbuch: hier als Globales Adressbuch bezeichnet.

Mit Hilfe von Kontaktgruppen kann man Outlook diverse E-Mail-Kontakte als "Verteiler" beibringen, sodass man einer Vielzahl von Kontakten (E-Mail-Adressen) unter einem "Kontakt" die Mails zukommen lassen kann. Technisch: genau dasselbe, als würde ich die gewünschten Mail-Adressen manuell in die Adressaten kopieren!

Eigene Kontakte, Kontaktgruppe (Verteilerlisten), Vorgeschlagene Kontakte

Empfehlung:
eintragen der Werte über die vorbereiteten Schaltflächen, Telefonnummern ebenso über die Eingabeformulare in allgemeiner Form bereitstellen: +49 (531) 53852-10,
Übersicht über alle Kontaktfelder

Sortieren in den detaillierten Ansichten über die Spaltenköpfe oder ausführlich sich eigene Ansichten konfigurieren und die Sortierung und/oder Gruppierung nach gewünschtem Feld (z.B. Firma) einrichten

 

Excel Fortgeschrittene

Dienstag, 05.07.2022; 08.30 - 15.30 Uhr

Orientierungsphase,  TN-Themen

Excel Fortgeschrittene

Themen:

  • Anpassungen und Grundeinstellungen
  • Tipps und Tricks zur Dateneingabe
  • Absolute/Relative Zelladressierung
  • Spezielle Formatierungsmöglichkeiten
  • Rechnen mit Funktionen
  • Excel als Datenbank
  • Diagrammerstellung und –Bearbeitung
  • Datums- und Zeitfunktionen
  • Nützliche Arbeitstechniken für große Tabellen
  • Was-wäre-wenn-Analysen
  • Pivot-Tabellen und –Charts
  • Dynamische Diagramme

Und natürlich Ihre Themen / Fragen / Probleme...

Excel Extrasite

Meine Ausarbeitungen im Rahmen meiner Excel-Seminare und Interessen finden Sie als RestructuredText Dokumente unter excel.joe-brandes.de.

typo3 rst 1000px

Mal sehen wo die Reise mit dieser Unterlage hingeht...

 

Ein paar Basics zum Einstieg / Wiedereinstieg

Zellen

... können drei Inhalte aufnehmen

  • Texte
  • Zahlen
  • Formeln

Formeln beginnen immer mit einem = 

Zahlen werden immer sauber ohne Größenangaben und Währungen eingegeben.

Eingaben bitte immer sauber mit Return beenden!

Inhalte wie

  • Datum und
  • Uhrzeit

sind spezielle Zahlenformate (siehe Rechte Maus - Zellen formatieren...) und bedürfen besonderer Betrachtung und Nutzung.

Diese Datumzellen sind Zahleninhalte mit Bezug auf den 01.01.1900 (bei Microsoft Systemen)
Anm.: MacOS anders mit 1904 (siehe Optionen)

Anm./Hilfe bei MacOS-Excel-Mappen:
über Optionen - Erweitert - 1904 Datumswerte verwenden (Rubrik: Beim Berechnen dieser Arbeitsmappe)

Es sind keine negativen Uhrzeitformate möglich (Hinweis auf Darstellung ####### in Zellen)!

Einfachste Formel mit lediglich Zellbezug:  =F12   

Erste einfache Formeln mit "Arithmetischen Operatoren" ;-) also: + - / *
Hinweis: die Operatoren finden sich auf Haupttastatur oder auf Nummernblock rechts außen - gegen den Uhrzeiger

... sind in Spalten und Zeilen organisiert

Zellbezüge mit Buchstaben für Spalten und Zahlen für Zeilen - also z.B. A1

Die Zellbezüge lassen sich aber auch in andere Darstellung umschalten: Z1S1 (Zeile 1 / Spalte 1) - siehe Excel Optionen
Anm.: diese Sicht auf Zellbezüge muss man später auch bei der Beschäftigung im Rahmen von Makros/VBA berücksichtigen.

Bewegen mit Maus und Tastatur (Anm.: Tastatursteuerung immer sehr effizient!)

  • mit Strg und Cursortasten (Pfeiltasten) bewegen an "Tabellengrenzen"
  • mit Umschalten -Taste und Cursor wird markiert

Tipp: das lässt sich für effizientes Markieren großer Tabellenbereiche kombinieren!

Tabellenblätter

Exceltabellen (*.xlsx ab 2007): 16.384 Spalten x 1.048.576 Zeilen
Vorher/alt in Format *.xls: 256 Spalten x 65.536 Zeilen

Schnelles Positionieren mit Namensfeld (oben links) und Hinweis auf echte Inhalte der Zellen in Bearbeitungsleiste

Spaltenbreiten lassen sich über Kontextmenü (Rechte Maus) oder mit Maus-Ziehen auf Spaltengrenzen ändern.
Tipp: Doppelklick auf Spaltengrenze stellt (sogenannte) optimale Spaltenbreite ein. (Funktioniert bei vielen tabellarischen Darstellungen - s.a. Windows Explorer9

Spalten ein-/ausblenden: wieder über Kontextmenü (Rechte Maus)

"Automatisches" Ausfüllen

Praxis: Ziehen mit kleinem Fadenkreuz an Zelle rechts unten - technisch eigentlich ein "Kopieren"
Tests mit: Monaten, Wochentagen und Zahlenformaten aber auch Zellinhalte wie "Artikel 1"

Benutzerdefinierte Listen:

Excel 2007: Excel-Optionen - Kategorie Häufig verwendet - Benutzerdefinierte Listen
ab Excel 2010 / 2013: Excel-Optionen - Kategorie Erweitert - nach unten scrollen - Benutzerdefinierte Listen

Tipp: Ausfüllmechanismus bei Zahlen (funktioniert später so auch mit Datumzellen/Uhrzeiten!)

  • Startwert und nächsten Wert (ergibt Schrittweite) eintragen,
  • dann beide Zellen markieren und
  • mit kleinem Fadenkreuz ziehen

Eingabetricks und Zellen nutzen

Zelleingaben mit ' beginnen - Zellen werden automatisch 1-zu-1 als Text übernommen (z.B. '007)
so lassen sich auch "Formeln" in Zellen eintragen

Manuelle Zeilenumbrüche in Zellen mit Alt + Return   
Anm.: siehe Zelleigenschaften - Zellen formatieren... - Register Ausrichtung

Neue Spalten/Zeilen mit Markieren der Gewünschten und dann mit Strg + + bzw. - einfügen/löschen

Aktuelles Datum mit Strg + . (Strg + Punkt)

Zellinhalte 800px

Eingaben in Zellen mit Text, Zahlen und Formeln - Besondere Eingaben von Datum oder speziellen Formaten (Rohtexte).

Drag & Drop

Mausaktionen mittels "Ziehen und Fallenlassen"

Praxis: Zellen, Zellbereichen und Tabellenblättern

Als Grundtechnik gilt hier bei Excel wie auch sonst bei Drag & Drop im System:

  • mit Strg - Taste wird kopiert
  • mit Umschalten - Taste wird kopiert

Bei Dateien/Ordnern kann man dann auch vernachlässigen, ob man Drag & Drop auf demselben Laufwerk oder verschiedenen durchführt!

Zellen markieren

Markieren getrennter Zellbereiche mit gehaltener Strg-Taste nach der ersten Markierung für alle folgenden Zellbereiche

Tipp: markierte Bereiche, die man häufiger benötigt lassen sich einfach über das Namenfeld (oben links) benennen und in der Arbeitsmappe nutzen.

Neue Spalten / Zeilen / Zellen

Markieren der Spalte(n) / Zeile(n) und dann

  • mittels Strg + + einfügen
  • bzw. Strg + - entfernen

Bei spantaner Nutzung ohne sinnvolle Markierungen von Zellen oder Zeilen erscheint ein zusätzliches Menü.

Zellformate

Buchhaltung vs. Währung (Ausrichtung in Zelle beachten), Dezimalstellen, Datum & Uhrzeit...

Datum / Uhrzeit

Problem: Datum-/Uhrzeitzellen sind speziell formatierte Zahlenzellen und bei Uhrzeiten kann es keine negativen Zahlenwerte als Uhrzeitformat geben!

Zahleninhalte mit Bezug auf den 01.01.1900 bei Microsoft Systemen - das heißt: 0,0000 entspricht dem 01.01.1900 um 0.00 Uhr

Es sind keine negativen Uhrzeitformate möglich (Hinweis auf ####### in Zellen).

Anm./Hilfe bei Apple/MacOS-Excel-Mappen:
über Optionen - Erweitert - 1904 Datumswerte verwenden (Rubrik: Beim Berechnen dieser Arbeitsmappe)

Benutzerdefinierte Zahlenformate

Beispiel mit Litern: 0,00 "Liter"  formatiert Zahl 15 zu 15,00 Liter
Gerne auch mit Tausender-Trennzeichen: #.##0,00 "Liter" 

Benutzerdef. Zahlenformate 800px

Alternativ kann man dann einfach die Zeichenkette (engl. String - Text in Anführungszeichen) mit gewünschtem Text austauschen (z.B. kWh).
Einmal definierte benutzerdefinierte Zahlenformate merkt sich Excel in der Kategorie "Benutzerdefinert" bei den Zahlenformaten des Users.

Format übertragen

Über Kontextmenü und/oder Symbol "Pinsel" kann man die Formate aus einer Vorlage-Zelle auf andere Zellen übertragen.

Tipp: mit Doppelklick behält man den Kopierpinsel bis man zum Beenden der Formatierungen dann ESC drückt

Zellbezüge (relativ und absolut)

Relative Zellbezüge erlauben das Kopieren (Ziehen) der Formeln mit (daher der Name) relativen Anpassungen der Zellbezüge.

Absolute Zellbezüge erhält man durch das Hinzufügen von  $ - Symbolen - so werden Zellbezüge beim Kopieren "fixiert".
Tipp: mit Cursor an Zellbezug und Druck auf F4 erhält man automatisch alle relativ/absolut Kombinationen von Spalten und Zeilen.

Relativ vs. Absolut 800px

Übung und Beispiel für gemischte relative/absolute Zellbezüge:
"kleines 1-Mal-1"  - Formel: =B$1 * $A2  zum Kopieren von Multiplikationen aus Spalten- (B$1) und Zeilen-Köpfen ($A2)

Große Tabellen

Wir pflegen in unseren Excel-Seminaren seit vielen Jahren das Thema "Große Tabellen".

Allerdings könnte man das Thema auch beschreiben mit "Wie gehe ich effizient mit den Excel-Tabellen um und welche Helferlein stellt mir Excel beiseite?!"

Im Einzelnen handelt es sich um die folgenden Techniken, die wir jeweils mit Übungen begleiten und nachvollziehen werden:

In Tabellenblatt navigieren

Hier möchte ich die Tastenkombinationen zum effizienten bewegen und markieren in Erinnerung bringen:

  • Strg + Cursor : an Tabellengrenzen springen
  • in Kombination mit Umschalten - Taste wird markiert

In Arbeitsbereich zoomen

Über die Oberflächen-Zoom- und Ansichtstools den Ausschnitt für die Arbeit optimieren. Insbesondere:

  • mit Strg + Maus-Rollrad manuell zoomen
  • nach Markieren eines Bereichs: Menüband Ansicht - Gruppe Zoom - Auswahl vergrößern

Tabellenfenster teilen

Mittels Menüband Ansicht - Gruppe Fenster - Teilen lässt sich ein Arbeitsblatt mit geteilten Fensterbereichen nach eigenen Wünschen mit Inhalten darstellen.

Teilen und Fixieren 800px

Zeilen und/oder Spalten fixieren

Bei langen Tabellen kann man hier die gewünschten Kopfbereiche "festhalten / fixieren", damit man beim Scrollen immer die Tabellenkopfbeschriftungen erhält.

Einstellung mittels Menüband Ansicht - Gruppe Fenster - Fenster fixieren. Für die Standardwahl "Fenster fixieren" bitte vorher Zelle markieren an der links/oberhalb fixiert wird.

Tipp: die "als Tabelle formatieren" Bereiche zeigen dieses Verhalten automatisch und tragen ihre Spaltenköpfe in die Standardspalten des Tabellenblatts ein.

Ausdruck optimieren

Bei größeren Tabellenblättern sollte man sich die Ausdrucksgestaltung über die Druckoptionen von Excel genauer anschauen.

Kommentare

Mittels Rechter Maus (Kontextmenü) Kommentar einfügen und später auch bearbeiten bzw. löschen, ein-/ausblenden.
Menüband: Überprüfen - Gruppe Kommentare

In den Druckoptionen lassen sich die Ausdrucksgestaltungen für die Kommentare einstellen.

Funktionen

Erste einfache Nutzungen am Beispiel SUMME(): Eingabe mittels Maus und/oder Tastatur
Tipp: vermeiden der Autosumme von Excel ;-)

Andere Standardfunktionen (s.a. Einsatz kaufmännische Praxis)

  • ANZAHL()
  • ANZAHL2()
  • MIN()
  • MAX()
  • MITTELWERT()
  • HEUTE()

Hinweis auf Hilfe über Funktionsassistenten (fx-Symbol in Bearbeitungszeile) und Aufruf von integrierter oder Online-Hilfe aus Excel heraus.

Als Tabelle formatieren...

Neue 2007/2010er Technologie, die häufig unterschätzt wird als einfache "Design-Technik" zum Einfärben von Tabellenbereichen.

Unter der Haube handelt es sich allerdings um eine komplett neue intelligente "Datenbank"-Technik mit einfachen und sicheren Möglichkeiten zum Sortieren und Filtern von Informationen.

Außerdem lassen sich diese Tabellenbereiche sinnvoll benennen und damit "sprechende" Formeln erzeugen:
=SUMME(KassenbuchSep[Eingang])  

Tipps / Best Practise:

  • Tabellen sauber benennen
  • Filter-Pfeile ausblenden mittels (z.B.) Ribbon Daten - Filter
  • Tabellenbereiche lassen sich auch wieder "In Bereich konvertieren" - also zurückwandeln in Standardbereiche
  • Indexspalte nutzen
    eine Spalte mit Reihenfolge der Eingabe einpflegen (z.B. "Laufende Nr" oder "Id"), damit sich eine Reihenfolge bewusst pflegen/erzeugen lassen kann

Anm.: bei Filterung reagieren die Standardsummen nicht auf unsere Filterung. Wir brauchen spezielle Summenfunktionen (s. DBSUMME) oder andere Tricks.

Sortieren und Filtern

Wir nutzen die neuen Tabellenformate und das Menüband Daten.

Hinweis: nach Änderung mit Sortieren lassen sich "Datensätze" nicht einfach in Originalfolgen bringen, was Datenbanktechnik entspricht und eigentlich völlig OK ist.
Hilfe: durch Tabellenblattkopien oder am Besten eine fortlaufende ID-Spalte pflegen (siehe Best Practise für "Als Tabelle formatieren...")

Wichtige Erkenntnis (bzw. Erinnerung):
beim Filtern von Daten werden zwar in Tabellen die nicht zutreffenden "Datensätze" ausgeblendet, aber eine Summe über eine Datenspalte berechnet weiterhin die Gesamtsumme (also ohne Filter!)

Bedingte Formatierung

Neue Regeln und Hervorhebungen seit Excel 2007/2010:

  • Datenbalken
  • Farbskalen
  • Symbolsätze

Alle diese Stilmittel lassen sich kombinieren.
Regeln löschen und verwalten mittels des Ribbon Start - Formatvorlagen - Bedingte Formate...

Hinweis: alle vordefinierten Regeln (z.B. "Top 10 Werte" oder "Obere 10%") lassen sich auf die eigenen Bedürfnisse anpassen. Auch die grafischen Formatierungen können auf die eigenen gewünschten Intervalle konfiguriert werden.

WENN()-Funktion

Logische Funktion mit Parametern: (technisch: verbindliche und optionale Parameter bei Funktionen)

  • Prüfung/Bedingung
  • Dann-Wert
  • Sonst-Wert

Tipp: Syntax beachten (siehe ; als Trenner zwischen Parametern) und Hilfestellung bei Eingabe (Hoverinfo - schwebende Kurzerläuterung zur Eingabe)

Anm.: Verschachtelung von zwei WENN-Funktionen für drei Verzweigungen und so weiter bis maximal 9 Verschachtelungen (→ 10 Zuweisungen)

Funcs verschachtelt 800px

Die Nutzung von Zellen für Vergleichswerte in Prüfungen und für Berechnungen in den Dann/Sonst-Zweigen verlangen wieder nach den absoluten Zellbezügen, damit sich die Funktionen auch sauber kopieren lassen (nach unten ziehen lassen).

SVERWEIS()-Funktion

Die verschachtelten WENN-Funktionen können nur maximal 10 Werte verzweigen (9 mal WENN verschachteln) und das will ja auch kein Mensch machen ;-)

Mit der SVERWEIS()-Funktione lassen sich aus Bereichen (Matrix) die entsprechenden Ergebniswerte aus den 2. / 3. ... Spalten auswerten:
=SVERWEIS( B4; $A$2:$E$6 ; 2)  
=SVERWEIS( B4 ; Provisionstabellenblatt!$A$2:$E$6 ; 2 )  

Sverweis 800px

oder mit Tabellen: (Technik: Als Tabelle formatieren...)
=SVERWEIS( B4 ; Provisionstabelle[#Alle] ; 2 )  

Beachten: erste Spalte aufwärts alphanumerisch sortiert und Einstiegswert (kleinster möglicher Wert) sollte in der ersten Zeile berücksichtigt werden!

Verwandte Funktion: WVERWEIS() - dort das Ganze dann in Zeilen, statt in Spalten bei SVERWEIS()

TEILERGEBNIS-Funktion

Mit dieser besonderen "Funktionssammlung" lässt sich eine gefilterte Tabelle jetzt sofort auswerten:
=TEILERGEBNIS( 9 ; BestellungenSep[Bestellungen] )   
Anm.: hier definiert die "9" die Funktionalität "Summe erstellen"

Teilergebnis 800px

Die Alternativen: 1 für Mittelwert, ... (siehe Hilfe zur Funktion TEILERGEBNIS)

DB-Funktionen

DBSUMME behandelt Tabellenbereiche wie Datenbanken und erlaubt quasi Abfragen mit Kriterien (Queries).

Übungen zu einfachen

  • ODER (Kriterien auf unterschiedlichen Zeilen) und zu
  • UND (Kriterien befinden sich auf derselben Zeile)

bei den Suchkriterienzellen.

DB-Funktionen 800px

Hinweis auf Excel-Hilfe Kategorie DB-Funktionen oder wieder einfach über Funktionsassistenten die Hilfe aufrufen

DB-Funktionen: DBSUMME(), DBMAX(), DBMIN(), DBMITTELWERT(), ...

Pivot-Tabellen

Kurzanleitung: mittels Menüband Einfügen; Aufbereitung und Analyse von Daten mit Hilfe der Assistent-unterstützten Pivot-Tabellen
Entwurf auf eigenem Tabellenblatt mit speziellen Menübändern für die Pivot-Konfiguration

Technischer Zusammenhang mit DB-Funktionen (DBSUMME, DBANZAHL); auch hier wieder Einsatz von "Als Tabelle formatieren..."

Eigenschaften von Feldern und Gesamt-PivotTable lassen sich ändern (z.B. automatisches Anpassen Spaltenbreiten deaktiviert)

Hinweis: beim Ändern der Datenbereiche für die PivotTable muss man diese manuell aktualisieren!
(Kontextmenü oder Schaltfläche Aktualisieren in Menüband Optionen der PivotTable-Tools)

Pivot 800px

Es sind mehrere Auswertungen (Summe, Anzahl) in Bereich "Werte" möglich.

Datenschnitt einfügen (Menüband PivotTable-Tools - Optionen - Gruppe Sortieren und Filtern) - so lassen sich weitere attraktive Filterungen durchführen.

Gruppierte Bereiche (in Zeilen und/oder Spalten) möglich:
zusätzlich Zeilen für "Abteilung" mit Feld "Team" erweitert - also als 2. Zuordnung bei den "Zeilenbeschriftungen" hinzufügen

Die berechneten Werte im Pivot-Bericht lassen sich einfach per Klick in Formeln übernehmen und werden clever als Pivot-Zuweisungen und nicht als relative (oder gar absolute) Zellbezüge (z.B. H19) übernommen. So passen die Zellen immer - egal wie sich der Bericht gerade mal nach Datenaktualisierungen verändert hat!
Beispiel:
=PIVOTDATENZUORDNEN("Gehalt";$A$3;"Abteilung";"IT")  

Tipp: mit Doppelklick auf Zusammenfassungen in dem Pivot-Bericht erhält man automatisch eine neues Tabellenblatt mit den Detaillwerten der Pivot-Zusammenfassung!

Arbeitsmappenvorlagen (*.xltx bzw. *.xltm)

Sammeln von Inhalten, Funktionen oder auch Makros in einer Mappe und bereitstellen als Template
Über neue Mappe - Meine Vorlagen lassen sich dann die Mappen inkl. der aktiven Elemente nutzen

Arbeitsmappenvorlagen mittels "Speichern unter..." und Dateityp Excel-Vorlage *.xltx  in passenden Vorlagenordner des Office-Users speichern.
Vorlagen für Mappen mit Makros natürlich mit *.xltm  speichern!

Vorlagen 800px

Standardordner: 
C:\Users\benutzername\Documents\Benutzerdefinierte Office-Vorlagen   
Anm.: im Windows Explorer einfach deutschen Ordner "Dokumente" aufsuchen...

Die Vorlagen über Menüband Datei - Neu - Rubrik: Persönlich aufrufen/nutzen.

Speicherort für Vorlagen in Vorgänger-Windows/Office:
..\AppData\Roaming\Microsoft\Templates 

Tipp: Unterordner im Templates-Ordner des Office lassen Registerkarten für Meine Vorlagen entstehen!

 

Was-wäre-wenn-Analysen

Link Übersicht zu Analysen: Support Microsoft Was-wäre-wenn-Analysen  

Excel selbst verfügt über drei unterschiedliche Ansätze für diese Analysen:

Szenarien 

Mit Hilfe des Szenario-Manager-Assistenten (siehe Menüband Daten) lassen sich verschieden Werte für Zellen festlegen, mit denen dann die Ergebnisse berechnet werden.

was wäre wenn 800px

Bild: Szenariobericht aus Übungen - Link zu Anleitung/Beispiel: Support Microsoft Szenarien  

Datentabellen 

Hier kann man einen Zellbereich mit unterschiedlichen Werten vorgeben und erhält entsprechende Antworten (Berechnungen) auf die eigenen Werte.

datentabelle 800px

Bild: Übung zu Datentabelle - Link zu Anleitung/Beispiel: Support Microsoft Datentabelle  

Zielwertsuche  

Alles "rückwärts": wir kennen das Ergebnis - bzw. geben dieses vor - und wollen den Wert / oder die nötigen entsprechenden Eingaben ermitteln.

Zielwertsuche 800px

Bild: Übung zu Zielwertsuche - Link zu Anleitung/Beispiel: Support Microsoft Zielwertsuche

Spätestens für die Zielwertsuche gibt es auch freie Tools oder Erweiterungen für Excel: siehe Stichworte Solver oder Solver-Add-Ins.

 

Screenshots aus einem Vor-Seminar:

  • DiagrammvorlagenDiagrammvorlagen
  • ArbeitsmappenArbeitsmappen
  • Als Tabelle formatieren...Als Tabelle formatieren...
  • SVERWEIS()SVERWEIS()
  • Logik mit WENN()Logik mit WENN()
  • PivotTablePivotTable

 

Teams

Donnerstag, 07.07.2022; 08.30 - 15.30 Uhr

Orientierungsphase,  TN-Themen,
Anmerkung: noch "frisches" Seminar-Angebot bei den LK WF-Schulungen!

Die Ausarbeitungen zu Microsoft Teams wurden in einen eigenständigen Seminarbeitrag Microsoft Teams für den heutigen Tag ausgelagert!

MS Teams 800px

Man findet den aktuellen Seminarlink zum Thema "Microsoft Teams" auch über die Menüstrukturen.

 

OneNote

Freitag, 08.07.2022; 08.30 - 12.30 Uhr

Orientierungsphase,  TN-Themen,
Anmerkung: noch "frisches" Seminar-Angebot bei den LK WF-Schulungen!

Die Ausarbeitungen zu Microsoft Teams wurden in einen eigenständigen Seminarbeitrag Microsoft OneNote für den heutigen Tag ausgelagert!

MS Teams 800px

Man findet den aktuellen Seminarlink zum Thema "Microsoft OneNote" auch über die Menüstrukturen.


 

EXTRA: Windows

Da wir in dieser Seminarreihe auch viele Basisthemen aufgreifen, lasse ich an dieser Stelle auch mal die Grundlagen zur Windows 10 Bedienung im Seminarbeitrag stehen - Viel Spaß!

Windows 10

Topics: Windows 10 Oberfläche, Datei-/Ordner managen, Tipps/Tricks/Shortcuts, neue Tools und Apps
Anm.: folgende Ausführungen deutlich umfangreicher, als bei unserem "halben Tag"!

Screenshot-Techniken

Motto: ein Bild sagt mehr als 1000 Worte - die IT-Techniker werden Ihnen bei Fehlermeldungen dankbar sein!

  • Klassiker unter diversen Windows:
    mit Druck-Taste (gesamter Bildschirm) bzw. Alt + Druck (für aktives Fenster) befördern Screenshot in die Zwischenablage von Windows;
    danach dann Strg + V (Einfügen) an gewünschter Stelle (z.B. Outlook-Mail oder Word-Dokument)
  • ab Windows 8 (und auch ab Windows Server 2012 R2): 
    mit Win + Druck erhält man automatisch auch PNG-Bilddateien der Screenshots im Ordner Bilder - Bildschirmfotos
  • ab Windows 8 (und auch ab Windows Server 2012 R2):
    mit Umschalten + Win + S - Snipping Tool - mit diversen Ausschneidetechniken (Frei-Hand, Rechteck, Fenster, Gesamter Screen)
    Schneidwerkzeug im Office mit einfachen Ausschneidefähigkeiten
  • Extra-Tools:
    hier Beispiel "Lightscreen Portable" (Link - wird von mir/Trainer häufig in Seminaren eingesetzt - automatische Screenshot-Dateien mit Druck-Taste oder anderen Kombinationen bei älteren Betriebsssystem wie Windows 7)

Tipp: gerne mal üben, damit bei benötigter Anwendung die Techniken einfach von der Hand gehen.

Programme aufrufen

Win-Taste und Anfangsbuchstaben des Programms (z.B. ex... für MS Excel) eingeben - Vorauswahl durch Windows beobachten und Auswahl treffen
Win-Taste öffnet "neues" Starttmenü

Anm.: wenn Kacheln mal nicht so "aussehen" wie erwartet, dann kann es bei Live-Kacheln einfach einen "Moment" der Nutzung dauern, oder die App wird vielleicht gerade aktualisiert!

Win + X öffnet spezielle Verwaltungsmenü über dem Startmenü

Standardprogramme für "Doppelklicks" lassen sich über Rechte Maus - Öffnen mit - "Andere App wählen" für Windows konfigurieren. Der Windows-Benutzer kann PDFs also statt mit Edge auch mit einem anderen PDF-Reader öffnen lassen.

Desktop

... eigentlich eine spezielle Anzeige des Windows Explorers!

Eigenschaften der Desktop-Anzeige über Kontext-Menü (Rechte Maustaste); z.B. Desktopsymbole ausblenden
Technisch: Ordnerstruktur(en) mit privatem Ordner C:\Users\Benutzername\Desktop     
und öffentlichem (für alle Benutzer) zuständigem Ordner C:\Users\Public\Desktop    

Verknüpfungen auf Public-Desktop-Ordner lassen sich nur mit administrativen Rechten ändern.

Windows Explorer

Tastenkombination: Win + E

Menübänder (Doppelklick aktiviert Federmechanismus; Alt-Taste aktiviert Buchstaben/Tastatursteuerung)
Die Menübänder sind in Gruppen unterteilt.
Manche Gruppen haben rechts unten (siehe Word, Excel) Pfeile zu klassischen Dialogfenstern.

Mit Strg + Rollrad kann man die Ansichten leicht durchwechseln (von Details über kleine Ansichten zu großen Ansichten; funktioniert als Zoomschalter auch in Browsern, Word oder Excel)

Mit Strg + Z kann man letzte Aktion im Explorer rückgängig machen

Durch Klick in Adresszeile (z.B. Dieser PC - Bilder - Bildschirmfotos)
sieht man tatsächlichen Pfad (hier: C:\Users\Benutzername\Pictures\Screenshots )

Beispielhafte Konfigurationen für den Window Explorer:
starten mit "Dieser PC" (früher: Arbeitsplatz) statt "Schnellzugriff"
einblenden der Dateinamenserweiterungen über Menüband "Ansicht"

Schnellzugriff nutzen (die klassischen Favoriten; siehe auch ggf. Bibliotheken - erst einblenden über Ansicht - Navigationsbereich)
Empfehlung: über Windows -Explorer Konfiguration die automatischen Erstellungen von Schnellzugriffen deaktivieren!

Tipp mehrere Dateien umbenennen:
alle Markieren - auf erste Rechte Maus - umbenennen - Name geben und Return - fertig!

Fenstermanagement

Alt + Tab (blättert durch Fenster)
Win + Tab (aktiviert Task View)
Fenster mittig nach rechts/links ziehen optimiert Fenster auf halbem Bildschirm (2. Fenster wird per Klick danebengestellt)
Fenster wackeln (minimiert alle anderen Fenster)
Win + M (minimiert alle Fenster)
Win + D (zeigt Desktop / kehrt wieder zur Fensterdarstellung zurück)
Win + CursorHoch (maximiert aktives Fenster)
Win + CursurLinks/Rechts (bewegt Fenster - gerne auch über mehrere Monitore; also Multimonitorbetrieb)
Tipp: weitere Tastenkombinationen auf diesem Portal

Microsoft hat die 90er-Jahre PowerToys neu aufgelegt:
Microsoft PowerToys (Fenster positionieren, Hilfe zu Tastenkombinationen, ...)

Ordner + Dateien

Übungen: Kopieren - Verschieben - Verknüpfen

Wichtig: Windows kennt keine Groß-/Kleinschreibungsunterscheidung
(Case-Sensitivity; Anm.: Linux/Unix/MacOS kann "ordner" und "Ordner" unterscheiden!)

Tipp: mit Fenstermanagement zwei Windows Explorer nebeneinander positionieren!
Kopieren (Strg + C) / Verschieben (Strg + X) über Zwischenablage - Positionieren - Einfügen (Strg + V)

Auswahl mehrerer einzelner Objekte mit gehaltener Strg-Taste
Auswahl vieler zusammenhängender Objekte mit Markieren des ersten Objekts und dann das letzte Objekt mit Umschalten-Taste anklicken
Alle Objekte auswählen mit Strg + A

Drag & Drop (Ziehen und Fallenlassen) kopiert bei Quelle und Ziel auf unterschiedlichen Laufwerken (z.B. C: und D:) und verschiebt bei gleichem Laufwerk.

Die Aktionen lassen sich mit Umschalten-Taste (Verschieben) oder Strg-Taste (Kopieren) selber definieren.

Tipp: mit Rechter Maustaste Drag & Drop dann kann mit dem am Ende erscheinenden Kontextmenü die Aktion einfach ausgewählt werden!
Mit der letzten Aktion lassen sich dann auch einfach Verknüpfungen zu Ordnern/Dateien erstellen.

Nachfrage TN: Symbol (Icon) für Verknüpfung ändern über Rechte Maus - Eigenschaften - Register "Verknüpfung" - Schaltfläche "Anderes Symbol ..."
Übungen: neue Ordner, Dateien kopieren/verschieben

Papierkorb 

Ein temporärer, konfigurierbarer "Zwischenspeicher" für gelöschte Objekte
Eigenschaften für den Papierkorb(-Mechanismus) lassen sich konfigurieren
Objekte lassen sich aus Papierkorb einfach über Rechte Maustaste wiederherstellen

Anm.: wirklich gelöscht - im Sinne von "verloren" - sind aus Papierkorb gelöschte Objekte immer noch nicht; diese würden sich mit speziellen Tools auch wiederherstellen lassen, solange der PC nicht andere Infos über diese Bereiche herübergespeichert hat.

Tipp während des Arbeitens mit Dateien und Ordnern: falls mal etwas "schiefgeht" einfach Strg + Z (letzter Schritt rückgängig)

Windows 10 Versionen

(Wikipedia-Link)

Microsoft veröffentlicht seit dem ersten Windows 10 im Juli 2015 halbjährige Funktionsupdates (letzte aktuelle Update: 1809, 1903, 1909)
Anm.: in Zukunft werden die Benennungen 20H1, 20H2, ... genutzt.

Wichtig für private Nutzer: diese größeren Updates benötigen etwas Zeit und Bandbreite beim Download der Updates.
Empfehlung: die Windows 10 Rechner einmal im Monat länger anlassen und Windows Update anstossen.

Übersicht zu Windows 10 bei Microsoft (Microsoft Link)
In den folgenden Topics sind Screenshots der Version 1803 von Windows 10 eingebaut.

Windows 10 Sicherheit

Betriebssystem aktuell halten (siehe Windows Update), genutzte Programme aktuell halten und Antivirenprogramm (siehe Windows Defender bzw. Windows Defender Security Center) aktuell halten und nutzen. Dann noch eine Firewall nutzen und gesunden Menschenverstand und Technikverständnis, dann sollte kaum noch was passieren können.

In Kürze:

  • Updates (Betriebssystem Windows 10 und Programme)
  • Antivirenprogramm (Windows Defender Security Center)
  • Firewall (Windows Defender Firewall)
  • Common Sense ("Gesunder Menschenverstang", "IT-Bauchgefühl")

Hier mal das Windows Defender Security Center:
windows defender security center 1803 800px

Anm. zu Windows Update auf "Privaten" Windows 10 Home Versionen: hier lassen sich die Update-Techniken nicht - oder nur eingeschränkt - konfigurieren.

Bei "beruflichen" Versionen Windows 10 Pro oder 10 Enterprise können administrative Beeinflussungen der Update-Techniken vorgenommen werden!
Und natürlich: Passworte mit vernünftiger Länge und Komplexität (Verschlag: "Merksätze", Geekspeek: P(a)ssW0rD!)

Windows 10 konfigurieren 

(1) neu: Windows-Einstellungen (Win + I)
win10 1803 einstellungen 800px
die Konfigurationen gerne mal durchgehen und Schwerpunkte für interessante Einstellungen austesten
hier lässt sich auch die Info über die installierte Windows 10 Version herausfinden.

(2) klassisch: Systemsteuerung (Win + X - dann Systemsteuerung)
die bekannten Standardkonfigurationen der Vorgänger-Windows Betriebsysteme sind noch präsent

Microsoft Live-Account

(bevorzugt bei privat genutztem Rechner)

Genau wie in anderen Umgebungen (Apple iCloud / iTunes, Android Smartphones mit Google Account, ...) kann man bei Microsoft über einen Live-Account bestimmte Dienstleistungen synchronisiert nutzen.
Wird bei den Einstellungen - Konto-Einstellungen der Windows-Benutzer mit einem Live-Account verknüpft/angemeldet, dann haben automatisch alle folgenden Apps und

Programme Zugriff auf die entsprechenden Services:

  • Mails (mit Mail App), Kontakte (mit Mail App, Kontakte App), Kalender (mit Kalender App),
  • im Web surfen mit Edge (Browser) synchronisiert zwischen Windows Rechnern oder auch Edge auf Android oder Apple iOS,
  • OneDrive (Online-Festplatte) wird mit gleichnamiger Windows 10 App und im Windows Explorer eingebunden,
  • Skype (Video-Telefonie) mit gleichnamiger Windows Software oder App zum Video-Chatten angeboten

Die Apps können aber auch individuell mit geeigneten Konten (z.B. Google Gmail mit der Mail App) verbunden/angemeldet werden.
In abgespeckter Form stehen diese Apps auch als Online-Apps über das live.com-Portal (also per Browser) zur Verfügung.

Info-Center

Tastenkombination: Win + A

Diese rechts einschwebende Info-Säule kann per Klick ganz unten rechts oder bei Touch-Eingaben über Wischen von Rechts in den Bildschirm hinein aktiviert werden.
Hier werden alle Meldungen für den genutzten Windows-Account und den Apps zusammengefasst und aufgelistet.

Außerdem gibt es Schaltflächen zum schnellen Schalten bestimmter Techniken (Netzwerk, Projizieren, Verbinden, VPN, ...)  oder Modi (siehe Tabletmodus, Nachtmodus).

Tipp: besitzt man "Wireless Display"-fähige Monitore/Fernseher kann man mit "Verbinden" einfach die Windows 10 Bilddarstellung drahtlos auf einen Fernseher "werfen". Das funktioniert übrigens auch mit modernen Smartphones - heißt dort nur meist anders!

Apps vs. Programme

Hier am Beispiel VLC (Video Lan Client - eine empfehlenswerte Software zum Abspielen von Videos und Multimediadateien)

  • eine komplette Installationssoftware für Windows erhält man unter videolan.org
  • eine App erhält man im Windows App Store (sofern man über eine aktuelle Windows App verfügt)

Die Apps sind quasi die "Kachelprogramme" mit für Toucheingaben (siehe auch Tablets) optimierten Oberflächen.

Sehr häufig haben die gleichnamigen Apps eingeschränkte Funktionalitäten gegenüber ihren großen Kollegen den "vollen klassischen Programmen"
Aktuelle Windows 10 Apps: Sticky Notes, Bildschirmausschnitte direkt in Windows Info-Center

 

TN-Bescheinigungen, Feedback

Screenshots aus einem Vor-Seminar:

  • Fenster managenFenster managen
  • SchnellzugriffeSchnellzugriffe
  • BibliothekenBibliotheken

 

BIZ ISERV

Folgende Infos treffen nicht auf Schulungen über die VHS.Cloud zu!

 

Allgemeine Info zu Seminaren im BIZ ab 2019

ISERV im BIZ

Das BIZ Wolfenbüttel bietet über den ISERV (Link: iserv.eu) eine zentrale Verwaltung für die Seminarteilnehmer und Trainer.

Hier folgen eine paar Kurzinfos zu wichtigen Erstinfos und Konfigurationen für die Nutzung der Windows 10 Rechner in den Seminaren.

  • Outlook - KontoOutlook - Konto
  • KontoinfosKontoinfos
  • Konfiguration zulassenKonfiguration zulassen
  • ISERV - WebmailISERV - Webmail
  • ISERV - DateienISERV - Dateien
  • BIZ - ErstkonfigurationBIZ - Erstkonfiguration

 

Kurze Anmerkung zu Passworten:

  • mindestens 8 Zeichen
  • Buchstaben, Sonderzeichen, Zahlen gemischt (komplexe Kennworte)
  • keine Wordanteile aus Wortstämmen/Dictionarys
  • keine Zeichen aus Nutzernamen
  • unterschiedliche Passworte für unterschiedliche Dienste
  • (möglichst ;-) Passworte regelmäßig neu setzen

Tipps zur Passworterstellung:

  • mit "Geekspeak" arbeiten: P(a)ssw0Rd!
  • mit Merksätzen arbeiten: IhdSti2019dISERVe!
    meint: "Ich habe den Seminarteilnehmern in 2019 den ISERV erklärt!
    Gerne noch "salzen" des Passworts: das meint z.B. einfach Zeichenketten (##!!) anhängen/vorsetzen

 

So weit in Kürze...

 

Ihr Trainer Joe Brandes

  Privates

... zu Joe Brandes

Sie finden auf dieser Seite - als auch auf meiner privaten Visitenkarte joe-brandes.de einige Hintergrundinformationen zu mir und meinem Background.
Natürlich stellt die IT einen Schwerpunkt in meinem Leben dar - aber eben nicht nur ...

joe brandes 600px

Private Visitenkarte / Technik: HTML & CSS /
  joe-brandes.de

  Jobs

... IT-Trainer & Dozent

Ich erarbeite und konzipiere seit über 25 Jahren IT-Seminare und -Konzepte. Hierfür stehen der "PC-Systembetreuer / FITSN" und der "CMS Online Designer / CMSOD". Ich stehe Ihnen gerne als Ansprechpartner für Ihre Fragen rund um diese und andere IT-Themen zur Verfügung!

becss 600px

BECSS Visitenkarte / Technik: HTML & CSS /
  becss.de

  Hobby

... Snooker & more

Wer einmal zum Snookerqueue gegriffen hat, der wird es wohl nicht wieder weglegen. Und ich spiele auch immer wieder gerne eine Partie Billard mit den Kumpels und Vereinskameraden. Der Verein freut sich über jeden, der einmal in unserem schicken Vereinsheim vorbeischauen möchte.

bsb 2011 600px

Billard Sport BS / Joomla 3.x /
  billard-bs.de

PC Systembetreuer ist J. Brandes - IT seit über 35 Jahren - Technik: Joomla 3.4+, Bootstrap 3.3.4 und "Knowledge"

© 2022 - Websitedesign und Layout seit 07/2015 - Impressum - Datenschutzerklärung
Nach oben