Seriendruck
Hier die Rahmendaten unseres Seminars:
Ort: Gauß-IT-Zentrum, HS 65.2
Zeiten: Mi, 13.04.11 und Do, 14.04.11; jeweils 09.00 - 12.00 Uhr
Wir wünschen - wie immer - viel Spaß und Erfolg bei unseren Seminare und werden wieder die wichtigsten Dingen im folgenden Artikel zusammenstellen.
Ihr Trainer Joe Brandes
Mittwoch, 13.04.2011, 09.00 - 12.00 Uhr
- Orientierungsphase und TN-Themen
- Zusammenspiel von
Seriendruck-Hauptdokumenten und Datenquellen (Steuerdatei) - SD-Hauptdokumente-Typen:
Briefe, E-Mails, Umschläge, Etiketten, Verzeichnisse - Datenquellen:
Excel-Tabellen, Access-DB-Tabellen, CSV-Dateien, DB-Server über ODBC (Offene DB Kennektivitäts-Schnittstelle), Outlook-Kontakte - Verbindung mittels SQL-Import beim Öffnen Hauptdokument
- Praxis mit Excel-Tabellen:
Empfehlungen: in oberster Zeilen beginnen, Tabellen benennen - Seriendruckfelder einfügen:
einzeln und per Addressblock bzw. Grußzeilen - Serienbriefe erzeugen (Gesamtdokument mit allen Einzeldokumenten)
Donnerstag, 14.04.2011, 09.00 - 12.00 Uhr
- Rekapitulation und TN-Fragen
- Hinweis auf Skripte des RRZN
- Praxis mit Access, Excel-Imports
in Access werden die komplizierteren Auswertungen mittels Abfragen möglich - Seriendruckfelder anzeigen und bearbeiten
Problem mit Datumsanzeigen beheben
Verschachtelung von "Wenn...Dann...Sonst"-Feldern
Lösung für Datumsproblem (englisches/amerkanisches Format: 08/30/2011)
Feldfunktionen bearbeiten mit Alt+F9 - Formatschalter hinzufügen:
{mergefield Geburtsdatum \@ "dd. MMMM yyyy"} ergibt 30. August 2011 - die anderen Hauptdokument-Typen:
Etiketten und Umschläge erarbeitet
Verzeichnisse - E-Mail-Verteilerlisten erstellt
Tipp: Outlook öffnen vor dem Erstellen der E-Mails - Download: plus Dokument mit Screenshots aus Seminar
Vielen Dank für Ihr freundliches Feedback/Klopfen am Ende des Seminars
Ihr Trainer Joe Brandes