Excel 2010
Für die Ostfalia findet am Dienstag, 03.07. und Mittwoch, 04.07.2012 eine Weiterbildung zum Thema "Tabellenkalkulation Excel" statt. Im Vorfeld der Veranstaltung wurden die gewünschten Themenschwerpunkte übermittelt und können im folgenden Artikel zu unserer Veranstaltung eingesehen werden. Selbstverständlich findet zu Beginn der Veranstaltung ein genaue Abstimmung der Themen mit den Teilnehmern statt.
Hier die Rahmendaten unseres Seminars:
Ort: KVHS Wolfenbüttel, Harzstraße 2-5, Raum "MacOS"
Zeiten: Di, 03.07. und Mi, 04.07.2012; jeweils 08.30 - 16.00 Uhr
Mittagspause (mit Mittagstisch in Cafeteria): 12.30 - 13.15 Uhr
Hier folgen die gewünschten Themen und meine inhaltliche Begleitung ...
Ihr Trainer Joe Brandes
Eingesendete Themenliste für das Zwei-Tagesseminar:
- Arbeitsmappen
Funktionsweise einer Arbeitsmappe
Arbeiten mit Arbeitsmappen
Gruppenmodus
Arbeitsblätter sperren (Passwort)
Werte für Pull-Down Menüs sperren/nicht sichtbar - Datenaustausch
Datenaustausch mit anderen Excel-Tabellen
Datenaustausch mit Word: Einbetten und Verknüpfen von Excel-Tabellen
Tabellen mit mehreren Arbeitsblättern mit Word verknüpfen? - Konsolidieren
Konsolidierung erstellen - Funktionen
Statistische Funktionen
Logische Funktionen
Matrix-Funktionen
Mathematische Funktionen - Diagramme
Diagramme formatieren - Excel-Datenbank
Listen erstellen, sortieren, Teilergebnisse - Filter
- Datenbankfunktionen
- Datenanalyse
Solver und Pivottabellen - Makros
Verlinkung in eine Programmierumgebung/ VBA
Excel Dateitypen
Dienstag, 03.07.2012, 08.30 - 16.00 Uhr
- Themenschwerpunkte des Seminars (TN-Themen), Zeiten/Pausenzeiten
- Einstellung Windows
mit Windows Explorer (Win + E) die Dateierweiterungen einblenden lassen - Ordner- und Suchoptionen - Register Ansicht ... - Excel Versionen
97-2003: klassische Excel-Versionen mit Dokumentformat .xls
2007, 2010: neues Format .xlsx (und mit Makros .xlsm; Templates: .xltx und mit Makros .xltm)
siehe Dialog "Speichern unter..." - Tipps/Infos zu 2010-Version:
klassisches Menü nachrüsten mit UBit Tool (Link)
Vergleich der 2003 mit der 2010 Oberfläche (Link)
OpenBook Galileo Computing zu Excel 2007 (Link) - Div. Themen im Schnelldurchlauf
Zellen enthalten 1) Text 2) Zahlen 3) Formeln
Automatisches Ausfüllen (auch Benutzerdefinierte Listen - siehe Optionen)
Zahlenformate für Datum / Uhrzeit (keine negative Uhrzeit, Mac: 1904-Datumsformat)
Währungsformat vs. Buchhaltungsformat (letzteres per Symbol in Ribbon)
Relative und Absolute Zellbezüge (auch gemischt) - Als Tabellen formatieren (seit 2007 verfügbar)
neue, intelligente Ordnung von Zellbereichen, automatische Benennung von Bereichen und Spalten, gutes Layout, automatische Erweiterung von Zellen in angrenzenden Bereichen; Zurückkonvertieren in Bereiche - Diagramme
eigenständiges Diagrammblatt (schneller Assistent mit F11), Diagramm formatieren und anpassen, Zeilen/Spalten tauschen, speichern von Diagrammvorlagen (Ordner-Struktur .\Roaming\Microsoft\Templates\Charts), Diagramme auf Tabellenblättern - OLE (Object Linking and Embedding)
Excel Tabellen-Bereiche über die Zwischenablage
1) einfach einfügen (Strg + V) - ergibt Word-Tabelle
2) Inhalte einfügen... - Einfügen Excel Objekt
3) Inhalte einfügen... - Verknüpfen Excel Objekt
Vor- und Nachteile diskutiert, Verknüpfungen-Dialog zur Reparatur und Anpassung
Plus: Über Zwischenablage auch Technik der Kombination von Wertebereichen und Transponieren möglich - Funktionen
WENN, SVERWEIS, SUMME
mittels Funktionsassistent der Weg zur eingebauten Hilfe (F1), Analyse und verwandte Funktionen - Specials:
SmartArt: neue stylische Objekte von Organigrammen bis hin zu Logistik-Symbolen
Cloud-Speicher: bei Micsrosoft das SkyDrive, das aktuell top an das 2010-Office angeschlossen ist
VB-Editor - Makros
Mittwoch, 04.07.2012, 08.30 - 16.00 Uhr
- Rekap, TN-Fragen, Themen checken
- Konsolidierung von Daten
manuell mit Formeln, automatisch nach Position oder sogar Rubrik, Ergebnisse verknüpft und nicht verknüpft, verknüpft erzeugt automatische Gliederungen - Gliederung / Gruppierung
AutoGliederung und manuelle Erstellung von Gruppierungen
Auswertung mit Hilfe "Teilergebnis" - Filter
siehe auch "Als Tabelle formatieren"; Standard-Filter (AutoFilter) in Ribbon Daten, Kombination von Filterungen, "Top 10...", über Ribbone Daten - Sortieren und Filtern - Erweitert der Zugriff auf den Spezielfilter
hier auch Filterung nach Symbolen und Zellformaten - siehe auch neue "Bedingte Formatieurng" - Verweis Externe Arbeitsmappe (bzw. Zelle)
='[Mappe1.xlsx]Tabelle eins'"$B$8 - Wiederholungszeilen (Ausdrucksgestaltung)
hier: Ribbon Seitenlayout - Seite einrichten - Drucktitel
Tipp: kleines Symbol unten Rechts in Ribbon-Abteil erzeugt die alten klassischen Dialogfenster - Excel als "Datenbank"
Funktionen mit Präfix DB - also:DBSUMME(), DBANZAHL(), DBANZAHL2(), DBMIN(), ...
hier aktuelle sofortige Auswertung nach Änderung von Kriterium (anders als Spezialfilter)
Erinnerung: Excel ist keine Datenbank - Pivot-Tabellen
Über Ribbon Einfügen erzeugen, eigenes Blatt mit Arbeitsbereich zum konfigurieren der Pivot-Tabelle, siehe Extra Ribbons Pivot-Table-Tools; Datenschnitt - Namen
Einsatz von benannten Bereichen für die Verbesserung von Formeln und deren Lesbarkeit und schnelle und effektive Markierung von Zellbereichen; Ribbon Formeln - Definierte Namen - Datenüberprüfung
Einstellungen, Eingabe- und Fehlermeldungen für Zellen, einfache Zuweisung von Listen für die Auswahl von Inhalten für Zellen - Vorlagen
Arbeitsmappenvorlagen .xltx im
Windows 7 BenutzerordnerC:\Benutzer\username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates - Makros (Aktive Inhalte mit VBA)
Empfehlung: Entwicklertools einblenden, Tastenkombination Alt + F8 für das Makro-Dialogfenster, Alt + F11 für den VB-Editor, Unterstützung von Makros in geeigneten Dateiformaten für Mappen und Vorlagen, Sicherheitskonfigurationen rund um Makros: Grundeinstellungen und Vertrauenswürdige Speicherorte - letzte TN-Fragen, Feedback, TN-Bescheinigung
Vielen Dank für das freundliche Klopfen am Ende unseres Excel-Seminars und das Feedback.
Ihr Trainer Joe Brandes