Im Rahmen der EDV-Mitarbeiterfortbildungen der TU Braunschweig findet am 04.09.2019 am Gauß-IT-Zentrum in der Hans-Sommer-Straße 65 ein "Zahlen, Daten, Auswertungen graphisch darstellen in Excel und PowerPoint" statt. Bitte beachten Sie gerne auch die anderen Beiträge zum Thema Word/Office auf diesem Info-Portal.

In diesem praxisorientierten Seminar erfahren Sie mehr über die Darstellungsmöglichkeiten für Zahlenmaterial mit Excel und PowerPoint:

  • Klassische Diagramme mit Excel und PowerPoint
  • Tabellenbereiche und Grafiken aus Excel in PowerPoint nutzen
  • Tipps & Tricks für die Aufbereitung von Datenmaterial
  • Üben und anwenden
  • Ihre Fragen und Themen

Hier die Rahmendaten zum Seminar:

Ort: Gauß-IT-Zentrum, Hans-Sommer-Straße 65
Zeiten: Mi, 05.09.19;  09.00 - 11.00 Uhr

Ich werde das Thema - in gewohnter Weise - mit täglichen Infos begleiten.
Ihr Trainer Joe Brandes

Donnerstag, 05.09.2019, 09.00 - 11.00 Uhr

Orientierungsphase, Teilnehmerthemen kennenlernen/koordinieren

Seminar-Downloads / Beispiel (Anm.: temporär!) auf Onedrive-Laufwerk Trainer J. Brandes

Konfigurationen, Online-Resourcen und Tools...

...für die weiteren Arbeiten mit MS Office Programmen Excel und PowerPoint

Erstellung von Screenshots mit Windows 10 Bordmittel (Tastenkombi: Win + Druck ):
man erhält automatisch PNG-Dateien im Ordner Bilder\Bildschirmfotos (bzw. Pictures\Screenshots) des Win-Users

Und Bildschirmlupe mit Win + + bzw. Win + - ; Lupe deaktivieren mit Win + ESC
früher: Trainer-Tools (Bildschirmlupe "Virtual Magnifiying Glass" und Screenshots erstellen mit "Lightscreen") über Portal portableapps.com (Nachfrage aus Seminar)

Einblenden der Dateierweiterungen (Dateiendungen) mittels Windows Explorer ( Win + E ) mit Menüband Ansicht - Gruppe Ein-/Ausblenden - Dateinamenserweiterungen (Kontrollkästchen). Bei älteren Windows bitte einfach über Optionen - Ordner- und Suchoptionen...

Ansprechpartner an der TU Braunschweig - Abt13 - Personalentwicklung  
Skripte des Herdt-Verlag über das RRZN Uni Hannover zum kleinen Preis über das GITZ (siehe Bestellformular für Software und Skripte).
Link: http://www.rrzn.uni-hannover.de/buecher.html

Arbeitsoberfläche ab Office 2010

neues Design mit Ribbons ("Bändern")
unterschiedliche Ansichten und Zoom-Faktoren; auch klassische Dialogfenster mit kleinem Pfeil in Ribbon-Gruppen

Für Excel wurden in Versionen ab 2010 aufwärts weitere, neue Grafik- und Diagrammtechniken eingebaut.

Diagramme

Diagramme auf Knopfdruck:

Daten inklusive Spalten- und Zeilenköpfen markieren und Funktionstaste F11 - fertig

In Kürze:

  • Formatierungen
    Anm.: eine erste Übersicht - vieles technisch möglich
  • Daten zum Diagramm hinzufügen
    Hinweis: über Zwischenablage kopieren und Einfügen in Diagramm
  • Diagrammvorlagen
    Tipp: Kontextmenü zum Erstellen - Auswahl über Diagrammtypen - Vorlagen
  • Sekundärachse
    Beachten: bei neuem Excel Extra-Auswahlrubrik für die Datenreihen und die Zuordnung von Balken, Linien und Co
  • Farben
    Tipp: Nutzen der Designfarben

Diagrammformatvorlagen

Effektive neue Diagrammvorlagen möglich; Formatierungen und speichern von Diagramm-Vorlagen in Standardverzeichnis Charts der Template-Office-Struktur, siehe neue/eigene Ribbons Diagrammtools (Entwurf, Layout, Format) beachten

Bei neuestem Excel findet man die Speicherung von Diagramm-Vorlagen am Schnellsten wieder mit Kontextmenü (Rechte Maustaste) auf das Diagramm.

Tipp: immer die Designfarben von Microsoft Office Programmen nutzen!
Diese Farben können zentral geändert und ausgetauscht werden! siehe Menüband Seitenlayout - Gruppe Designs - Symbol Farben...

Standardordner Templates bzw. für Diagrammvorlagen:
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts 
Hinweis: im Templates-Ordner auch immer Backup-würdige Dateien!
Aktuelle Win10/Office 2016/Office 365: C:\Benutzer\UserName\Documents\Benutzerdefinierte Office-Vorlagen 
Anm.: der neue Templates-Ordner!

Erinnerung: Austauschen von X-Achse und Legende mit Hilfe von Schaltfläche "Zeile/Spalte wechseln"

Excel-Diagramm in PowerPoint - OLE

OLE-Technik (Object Linking and Embedding): Linking (Verknüpfen), Embedding (Einfügen/Einbetten)
Eigentlich allgemeines Thema zwischen diversen Anwendungsprogrammen:
z.B. auch Folien von PowerPoint in Word-Dokumenten einfügen;
hier: Excel-Diagramm-Objekte nach PowerPoint

Excel Diagramme-Bereiche über die Zwischenablage in drei Varianten:

  1. einfach einfügen (Strg + V)
    ergibt einfache Word-Tabelle - kein Rechnen mehr!
    entspricht: Inhalte einfügen... - Einfügen Excel Objekt
    bei Doppelklick kann eingebettetes Objekt wieder mit Excel bearbeitet werden
    Hier: Kopie der Original-Excel-Daten
  2. Inhalte einfügen... - Verknüpfen Excel Objekt
    bei Doppelklick öffnet Excel die Original-Arbeitmappe!
  3. Inhalte einfügen... - Bildformat zum Einfügen auswählen
    man erhält also ein statisches Bild

Für diese unterschiedlichen Einfüge-Varianten halten die Programme natürlich auch entsprechende Schnellauswahlen über die Schaltfläche "Einfügen - Menüband Start" bzw. über das Kontextmenü (Rechte Maustaste) bereit!

Vor- und Nachteile abwägen, Verknüpfungen-Dialog zur Reparatur und Anpassung;
Anm.: in Netzwerken funktionieren die automatischen Aktualisierungen unter den verknüpften Doks oft nicht: dann bitte über Kontextmenü manuell automatisieren
Seminar: in meinem Dozentenprofil wollte kein "Einbetten"/"Verknüpfen" funktionieren ;-(

"Neues" in Excel 2016

Bestimmte Diagrammtypen (wie Kreis) benötigen die passenden Datenreihen.
Neue Diagrammtypen mit 2016/365: Treemap, Sunburst, Histogramm, Kastengrafik, Wasserfall, Verbund

Diese neuen Techniken habe ich in anderen Seminaren vorgestellt und für Sie auf dieser Beitragsseite (s.u.) noch einmal aufbereitet - viel Spaß.

 

  • SekundärachseSekundärachse
  • Excel Diagramm in PowerPointExcel Diagramm in PowerPoint
  • Kreis aus KreisKreis aus Kreis

 

Vielen Dank für Ihre positiven Feedbackbögen und Ihr Interesse an unseren Seminaren.
Ihr Trainer Joe Brandes

Hier folgen noch ein paar Zusatzinfos zum Thema unseres Kurz-Seminars (2h !)

Bibliothek

Excel - weiterführende Techniken (hier auch Diagramme) und Makros / VBA

Thema Diagramme:
siehe Kapitel 6 aus "Excel - Formeln und Funktionen" aus dem Markt & Technik (Mut) Verlag
aktuelle Version: MUT-Verlagslink Excel (2007 bis) 2019 "Formeln und Funktionen" 

  • VBA mit Excel
  • VBA mit Excel
  • Excel-VBA-Referenz
  • Excel-VBA-Referenz
  • Excel Programmieren
  • Excel Programmieren
  • Excel-VBA
  • Excel-VBA
  • VBA-Programmierung Office
  • VBA-Programmierung Office
  • Formeln und Funktionen
  • Formeln und Funktionen
  

Und noch ein paar weitere Infos rund um die aktuellen Excel (2016 / 2019 / 365) Diagrammtechniken:

Histogramme

Daten nach Häufigkeit anzeigen lassen:
https://support.office.com/de-de/article/Erstellen-eines-Histogramms-85680173-064b-4024-b39d-80f17ff2f4e8?ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2015/08/18/visualize-statistics-with-histogram-pareto-and-box-and-whisker-charts/   (mit Beispieldaten)

Pareto

eigentlich: sortiertes Histogramm
https://support.office.com/de-de/article/Erstellen-eines-Pareto-Diagramms-a1512496-6dba-4743-9ab1-df5012972856?ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE

Neue Diagrammtypen ab Excel 2016

Sechs neue Diagramm-Typen erleichtern die Darstellung von Daten - Überblick Diagramme:
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2015/07/02/introducing-new-and-modern-chart-types-now-available-in-office-2016-preview/

Hierarchie (Treemap und Sunburst)
für Treemap und Sunburst (Beispieldaten)
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2015/08/11/breaking-down-hierarchical-data-with-treemap-and-sunburst-charts/

Treemap:
https://support.office.com/de-de/article/Erstellen-eines-Diagramms-Treemap-in-Office-2016-dfe86d28-a610-4ef5-9b30-362d5c624b68?ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE

Sunburst:
https://support.office.com/de-de/article/Erstellen-eines-Sunburst-Diagramms-in-Office-2016-4a127977-62cd-4c11-b8c7-65b84a358e0c

Wasserfall (auch Brückendiagramme genannt)
https://support.office.com/de-de/article/Erstellen-eines-Wasserfalldiagramms-in-Office-2016-8de1ece4-ff21-4d37-acd7-546f5527f185

Kastengrafik (engl.: Box and Whiskers)
https://support.office.com/de-de/article/Erstellen-eines-Kastengrafikdiagramms-62f4219f-db4b-4754-aca8-4743f6190f0d

Blasendiagramm - eigentlich seit Excel 2007 (!)
https://support.office.com/de-de/article/Pr%C3%A4sentieren-von-Daten-in-einem-Blasendiagramm-424d7bda-93e8-4983-9b51-c766f3e330d9

3D-Karte - komplett neue 3D-/Visualisierungstechnik - sehr Performancehungrig!
https://support.office.com/de-de/article/Erste-Schritte-mit-3D-Karten-6b56a50d-3c3e-4a9e-a527-eea62a387030

Viel Spaß mit dieser Zusammenfassung und dem Auprobieren der "neuen" Techniken.

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